Notre conseil d’école

• Solc, Valérie - présidente
• Larocque, Jennifer - vice-présidente
• Markarian, Adeline - secrétaire
• Martin, Alexandre
• Vaillancourt, Danica
• D’Ascanio, Melissa
• Beach, Catherine
• O’Neil, Lisa
• Cronin, Renée
• Tsequi, Florence
• Chénier, Anik - Direction et trésorière
• Bégin, Marie-Josée - Direction adjointe
• Pellerin, Katia - personnel enseignant
• Miglietta, Alexandra - personnel enseignant
• Bakalem, Amina - personnel non enseignant

Pour communiquer avec le conseil d'école, nous vous invitons à nous écrire aux coordonnées suivantes: 

Courriel: SFAcomite [at] gmail.com (SFAcomite[at]gmail[dot]com). 

Présences: Valérie Solc, Jennifer Larocque, Adeline Markarian, Alexandre Martin, Danika Vaillancourt, Renée Cronin, Mélissa D'Ascanio, Catherine Beach, Anik Chénier, Marie-Josée Bégin, Katia Pellerin, Amina Bakalem

Absences: Florence Tsegui, Lisa O'Neil, Alexandra Miglietta

1 - Ouverture de l'assemblée et la prière

Ouverture de l'assemblée et de la prière faites par Mme Valérie.

2 - Mot de la direction

• 25 septembre - Journée franco-ontarienne : les élèves des 4e à la 6e année ont assisté à une fête à la place TD et il y avait aussi une fête organisée dans le gymnase de l’école pour les M à la 3e année.
• 30 septembre - Journée de la vérité et de la réconciliation: l'école a fait flotté le drapeau orange devant le bâtiment et des activités étaient organisées à l'extérieur comme le cœur en petits rochers pour souligner cette journée.
• Messe de l’Action de grâce: une cérémonie a eu lieu dans le gymnase. Des toges ont été données pour les chanteurs et chanteuses de la chorale.
• Ateliers en salles de classe pour les 4-5e années:  des ateliers ont été organisés sur la santé mentale et la cyberdépendance avec la travailleuse sociale de l'école. Les parents sont informés avant chaque atelier et ont aussi reçu des ressources sur ces sujets.

      Activités à venir:

• 31 octobre - Halloween: la fête sera le dernier vendredi du mois. Les enfants ont l'option de se déguiser ou de venir en tenue civile.
• 11 novembre - Jour du souvenir: certaines classes accueillent des militaires pour entendre leurs témoignages. Dans le passé, certaines classes allaient en visite au cimetière Beechwood.  SFA ne participera pas à cette activité cette année car il n’y avait plus de place.
• 5 novembre - Journée de l’enfant: l’équipe va se rencontrer pour la planification de cette journée.

3 - Repas chauds et pizza

Repas chauds (pitas, sous-marins Subway et pizza): Les retours sont positifs à propos de la vente de pizzas et de Subway. A noter qu’on a changé le fournisseur de pizzas car l’ancien fournisseur (un ancien parent d'élèves) n’offrait pas les mêmes offres que Domino’s et que les négociations pour de meilleurs prix n’ont pas été possibles. Dans le futur, on aimerait trouver un fournisseur local pour favoriser les entreprises du quartier (à suivre pour l’an prochain).

4 - Projet d'amélioration du gymnase

L’administration va bientôt rencontrer le service de mobilisation pour l'amélioration du gymnase. Un appel d'offres sera ensuite lancé. On espère aménager le gymnase avec un écran, un système de micros intégrés, et un projecteur au plafond. On attend les devis. Ce projet sera financé par l’école avec la participation du conseil d’école, selon le coût du projet. Les devis et les différentes offres seront partagés avec le conseil en décembre.

5 - Consultation - Planification stratégique

Tous les 3 ans, le conseil scolaire doit organiser une planification stratégique. C’est maintenant une année de consultation. Toute la communauté est consultée (personnel, parents, enfants) pour partager leurs avis, donner des suggestions, etc. Pour une bonne représentation, les conseils d'école seront consultés et doivent répondre à 6 questions. Action: Mme Chénier va partager les questions auxquelles il faut répondre avec le conseil d’école cette semaine.

6 - Mot de la présidence

Levée de fonds Fresh from the Farm: La levée de fonds est maintenant fermée avec Fresh from the Farm. Nous avons vendu près de 70 paniers et récolté 630$. Un grand merci à toutes les familles et au personnel qui ont participé! La livraison devrait avoir lieu fin novembre ou début décembre puis la distribution aux familles sera organisée par le conseil avec l’aide de l’administration.

Liste de projets à supporter: De nombreux projets sont possibles cette année comme l'écran dans le gymnase, les uniformes pour les équipes de sport, les tableaux digitaux, etc. Il serait aussi possible de travailler en partenariat avec des membres de la communauté pour nous aider à financer ces projets du moment qu’il n’y a pas de publicité directe. Action: Mme Chénier va faire une liste de projets où le conseil d’école peut participer financièrement et nous distribuer le document avant la prochaine rencontre.

Levée de fonds Purdy's:  Le conseil va lancer une nouvelle levée de fonds: nous allons vendre des chocolats et de la confiserie Purdys. L’information sera envoyée dans le prochain hebdo avec une date limite pour passer les commandes fin novembre. La distribution se fera la 1ère ou 2e semaine de décembre à temps pour Noël et les Fêtes.

Levée de fonds - Soirée SFA (anciennement orange): Lisa O'Neill et Renée Cronin seront les coordinatrices de cette soirée. La date sera bientôt choisie selon la disponibilité de l’endroit où se fera la soirée. Le conseil va organiser une rencontre avec Lisa et Renée pour partager son expérience de la dernière soirée en 2025. Un sous-comité sera créé avec des parents bénévoles sous peu.  Action: Renée nous partagera les prochaines étapes de planification à la prochaine rencontre.

BBQ de fin d'année - fournisseurs: Le BBQ de fin d'année sera le 4 juin 2026. 

• Le conseil va commencer à réserver les structures gonflables. Nous avons reçu 2 devis et nous préférons la nouvelle compagnie qui offre des jeux plus grands. Le conseil a les fonds pour financer ces jeux.

7 - Mot du trésorier

Revue financière: 

• Les comptes du conseil d’école ont été modifiés afin de refléter les différentes levées de fonds prévues cette année. Le solde de tous les comptes fermés a été transféré au compte “Projets divers et ristournes”.
• Deux dépôts (ristournes de Mabel’s Labels) ont été faits depuis la dernière rencontre pour un solde total de 11 670,63$.

Décision à prendre pour le budget:

Le conseil d’école engage entre 7 200 $ et 7 600 $ + TVH pour défrayer le coût des structures gonflables pour le BBQ de fin d’année (même fournisseur que l’an dernier).

Ce montant est proposé par Jennifer Larocque et appuyé par X. Le vote en faveur est unanime.

8-Levée de l'assemblée - 20h36

Prochaine rencontre: le mardi 2 décembre 2025

Présences: Valérie Solc, Jennifer Larocque, Adeline Markarian, Renée Cronin, Mélissa D'Ascanio, Catherine Beach, Florence Tsegui, Lisa O'Neil, Anik Chénier, Katia Pellerin, Amina Bakalem

Absences:  Alexandra Miglietta, Alexandre Martin, Danika Vaillancourt, Marie-Josée Bégin 

1 - Ouverture de l'assemblée et la prière

2- Adoption de l'ordre du jour

3- Adoption du procès verbal du dernier procès verbal

4 - Mot de la direction

• Retour sur les activités:
  • Mme Chénier souhaite une bonne année à l'équipe. Les activités de Noël comme les spectacles se sont bien passées. Vu le nombre d'élèves, deux spectacles de Noël sont nécessaires pour ne pas dépasser le nombre limité de visiteurs dans la salle du gymnase et pour pouvoir inviter d’autres membres de nos familles. La plupart des parents aiment l’idée des deux spectacles même s’ils doivent venir deux fois dans la journée s’ils ont des enfants dans les deux groupes.
  • Tous les ans, un enseignant se joint au spectacle et chante un numéro. Les avis sont divisés sur sa participation. Certains parents pensent que ce devrait être seulement un spectacle d’enfants, d’autres trouvent que c’est une bonne initiative car les enfants peuvent voir un adulte enthousiaste qui montre du courage pour monter sur scène et qui veut vraiment participer au spectacle.
  • Un repas de Noël a été offert aux enfants avec le même fournisseur que les années précédentes. Le sous-sol de l'église est devenu trop petit pour tous les élèves et il y a peu de toilettes. Alors, les enfants sont d’abord allés à la messe puis sont rentrés à l'école pour deux services de repas au gymnase. Le repas est très apprécié par les élèves. Merci à l'école pour ce beau et bon repas!

Activités à venir:

• Février est le Mois de l’histoire des Noirs: nous avons la chance d’avoir une grande communauté noire à l'école. Un comité a été créé pour organiser des activités authentiques en février.
• Journées thématiques en février: marche hivernale, journée p’tite laine, journée de la marmotte, St-Valentin, Ayez un cœur, carnaval d’hiver…
• Pour la St-Valentin: l'école va offrir une surprise sucrée aux enfants le 13 février et les élèves joueront à un bingo pour gagner des prix!

5 - Premier bulletin de rendement et rencontre de parents

• Les enseignants remplissent les bulletins de premier semestre. Les parents pourront accéder aux bulletins le jeudi 5 février.
• Il y aura des rencontres parents-enseignants sur convocation seulement le 12 février. Des invitations seront envoyées seulement si les enseignants ont des inquiétudes ou des questions à propos des enfants. Les parents peuvent toujours demander un rendez-vous auprès des enseignants au besoin.

6 - Inscriptions en cours d'année et à la maternelle pour 26-27

• Cette année, il y a 445 élèves à l'école après beaucoup d’inscriptions l’an passé. L'école est à pleine capacité et si une autre classe devait ouvrir, il faudrait réduire la taille de la bibliothèque pour ouvrir une classe dans une partie de la bibliothèque. Certains niveaux sont pleins (maternelle/jardin).

7 - Circulation et stationnement autour de l'école

• Certains parents continuent de stationner dans des zones interdites autour de l'école. Cela pose des soucis pour les enfants qui marchent et pour les autobus scolaires. A 8h10, le bisous-depot ferme comme les enseignants doivent commencer la classe. Les parents doivent rentrer dans l'école pour signer le registre des retards. Certains parents bloquent la circulation dans la rue et les résidents sont mécontents de ces comportements. L’administration a dû appeler le 3-1-1 pour demander l’aide d’un.e employé.e de la ville pour venir patrouiller et peut-être mettre des contraventions. Un rappel a été envoyé dans le dernier hebdo de l'école.
• A noter: il n’est pas possible de stationner dans le stationnement de l'église: le conseil scolaire loue déjà 10 places pour les employés de l'école et le reste des places est pour la police.
• Action: Mme Chénier va se renseigner s’il est possible de se stationner rapidement au centre communautaire.

8 - Photographe scolaire 2026-2027

• Le photographe de cette année était Carpe Diem, mais d’autres fournisseurs sont possibles.
• Certains parents aimeraient recevoir les photos plus tôt dans l'année pour ensuite les partager avant les fêtes. Mme Chénier nous informe que la date sera en octobre 2026 si on continue de travailler avec Carpe Diem.
• Si certaines familles n’ont pas reçu les photos de leurs enfants ou celles de classe, communiquez avec l’enseignant.e ou Carpe Diem.

Proposition: Renée propose de continuer de travailler avec l’entreprise de photographie Carpe Diem en 2026-2027. Adeline appuie cette motion. Cette décision est approuvée à l'unanimité.

9 - Consultation - calendrier scolaire 26-27

• La consultation sur les dates du calendrier 2026-7 est ouverte. La rentrée est proposée le 25 août 2026 et le dernier jour d'école serait le 18 juin 2027. Les commentaires du conseil d'école seront envoyés au ministère de l'éducation et le calendrier sera finalisé au printemps
• A noter: dans le passé, les écoles en anglais recommencent le mardi après la Journée du Travail et les écoles en français une semaine plus tôt. Cependant, les écoles en français et en anglais ont toujours le même nombre de jours d'école par an. La date de reprise des écoles en anglais n’est pas confirmée pour cette année mais semblerait être le 1er septembre. Ce serait aussi le cas au conseil scolaire de Gatineau.

10 - Mot de la présidence

• Soirée SFA / Orange
  • Une invitation a été envoyée aux familles cette semaine et la vente de billets pour participer à l'événement est ouverte sur le portail des parents. Des affiches seront mises au mur de l'école.
  • A noter que tout le personnel de l'école est aussi invité à cette soirée et on espère les voir en grand nombre. Les billets seront offerts aux enseignants. Action: Mme Chénier va partager ce message avec l'équipe de l'école.
  • Le sous-comité de la Soirée SFA/Orange continue d’amasser des dons pour l’encan. Un courriel a été envoyé aux familles pour faire des dons.
  • Proposition: Lisa propose de dépenser jusqu'à 400$ pour les frais de nourriture et les autres frais de la soirée SFA/Orange. Jen appuie cette motion. Cette décision est approuvée à l'unanimité.
  • Le conseil d’école pourra aider à choisir le menu pour la soirée au besoin.
  • Deux semaines avant l'événement, le comité organisateur demandera combien de billets ont été vendus à Amina pour partager cette information avec Beyond The Pale.
• Club de ski
  • Il n’y aura pas de cours de ski alpin car ce n’est pas un club qu’on veut privilégier dans notre école. Malheureusement, il n’y a plus de disponibilité avec le club de ski de fond pour la location de skis et les leçons cet hiver. Mme Katia fera un suivi plus tôt l’an prochain.
  • A noter: les élèves de 4e année vont participer à des séances de ski de fond avec Mme Mélissa.
• Camp Tim Hortons
  • Dans le passé, les élèves de 5e année participaient au camp Tim Hortons. Ce camp est offert en rotation dans les écoles et ce n’est pas notre tour cette année.
• Danse du printemps ainsi que politique de cellulaire
  • Le conseil d'école organise une danse dans le gymnase pour les élèves depuis 2 ans. Les enfants aiment beaucoup cet événement!
  • Action: Mme Chénier va réserver le gymnase le 23 avril 2026.
  • Plusieurs bénévoles seront nécessaires pour la sécurité des enfants et ces parents bénévoles auront besoin de leur vérification d'antécédents criminels.
  • Certains parents se demandaient si un registre est nécessaire à l'arrivée des enfants. On va continuer avec le même processus que les années précédentes: les parents signent le registre à l'arrivée pour qu’on ait une liste détaillée du nombre et de l'identité des enfants participants. Puis les parents signent à la sortie également.
  • Suggestions: on aimerait louer de nouveau des lumières comme l’an passé et l'activité sera sans téléphone portable pour permettre aux enfants de s’amuser sans être filmés.
  • Proposition: Renée propose d’organiser une danse le 23 avril 2026 pour tous les enfants de l'école dans le gymnase. Jen appuie cette motion. Cette décision est approuvée à l'unanimité.
• Petit déjeuner pour le personnel de l'école
  • Le conseil d’école aimerait organiser un petit déjeuner Petites Douceurs pour le personnel de l’école. Les familles pourront participer en apportant un plat ou des boissons un matin qui sera choisi par la direction. On demandera aussi à des parents bénévoles de venir aider à l'installation et au rangement du petit déjeuner.
  • Action: Adeline va faire le suivi avec Mme Chénier au mois de mars.
• BBQ de fin d'année
  • Le BBQ est prévu pour le 4 juin 2026. Les jeux gonflables sont déjà loués.
  • Action: Adeline va réserver la même entreprise que l’an passé pour la nourriture.
  • Action: L’administration va faire un suivi avec l’autre école qui utilise le sous-sol de l'église, l'école Connaught et le centre communautaire pour leur laisser savoir que le parc Hintonburg sera utilisé le 4 juin.

11 - Mot du personnel enseignant, non enseignant et de la communauté

12 - Mot du trésorier

• Revue de la situation financière
  • Grand total des fonds disponibles; 12 915,64
  • S’il reste des fonds avec le BBQ, les fonds restants seront utilisés pour d’autres initiatives.
  • A noter: le chèque de fonds Purdys a été envoyé au nom d’Adeline. Action: Adeline enverra un nouveau chèque à l'école.

13 -Levée de l'assemblée - 20h32

Prochaine rencontre: le mardi 3 mars 2026