2014-2015
Cliquer ici pour télecharger le Rapport Annuel du Conseil - 2014-2015.
Cliquer ici pour télecharger le procès verbal (juin 2015)
Cliquer ici pour télecharger le procès verbal (mai 2015)
Cliquer ici pour télecharger le procès verbal (avril 2015)
Cliquer ici pour télecharger le procès verbal (fév 2015)
Cliquer ici pour télecharger le procès verbal (jan 2015)
Cliquer ici pour télecharger le procès verbal (déc 2014)
Cliquer ici pour télecharger le procès verbal (nov 2014)
Cliquer ici pour télecharger le procès verbal (oct 2014)
Cliquer ici pour télecharger le procès verbal (sept 2014)
2013-2014
Cliquer ici pour télecharger le procès verbal (juin 2014)
Cliquer ici pour télecharger le procès verbal (mai 2014)
Cliquer ici pour télecharger le procès verbal (avril 2014)
Cliquer ici pour télecharger le procès verbal (mars 2014)
Cliquer ici pour télecharger le procès verbal (février 2014)
Cliquer ici pour télecharger le procès verbal (janvier 2014)
Cliquer ici pour télecharger le procès verbal (décembre 2013)
Cliquer ici pour télecharger le procès verbal (novembre 2013)
Cliquer ici pour télecharger le procès verbal (octobre 2013)
Cliquer ici pour télecharger le procès verbal (septembre 2013)
Cliquer ici pour télecharger le procès verbal (juin 2013)
Cliquer ici pour télecharger le procès verbal (mai 2013)
Cliquer ici pour télecharger le procès verbal (avril 2013)
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal (mars 2013)
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal (février 2013)
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal (janvier 2013)
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal (décembre 2012)
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal (novembre 2012)
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal (octobre 2012)
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal (septembre 2012)
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 11 avril 2012.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 23 février 2012.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 18 janvier 2012.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 7 décembre 2011.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 16 novembre 2011.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 4 octobre 2011.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 28 septembre 2010.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 12 octobre 2010.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 2 novembre 2010.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 11 janvier 2011.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 1er février 2011.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 1er mars 2011.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 5 avril 2011.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 9 mai 2011.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 21 juin 2011.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 9 septembre 2009.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 27 octobre 2009.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 24 novembre 2009.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 26 janvier 2010.
Documents complémentaires :
- Les titres de la bibliothèque des parents
- Stratégies d'amélioration du rendement des élèves
- Ressources pour aider son enfant à gérer son stress
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 16 février 2010.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 23 mars 2010.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 27 avril 2010.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 25 mai.2010.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 7 octobre 2008.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 4 novembre 2008.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 2 décembre 2008.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 24 février 2009.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 8 avril 2009.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 12 mai 2009.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 9 juin 1009.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 10 octobre 2007.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 21 novembre 2007.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 3 octobre 2006.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 20 novembre 2006.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 16 janvier 2007.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 6 février 2007.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 20 mars 2007
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 10 avril 2007.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 1er mai 2007.
Cliquer ici pour télécharger le procès verbal du 5 juin 2007.
Procès-verbal de la réunion du Conseil d’école
Saint-François d’Assise tenue le 2 novembre 2005 à 18 h
Présences :
Yves Moreno, président
Jocelyn Brière, directeur
Anne Bigras, parent membre
Christian Dubé, parent membre
Odette Dubuc, parent non-membre
Gary Kohlruss, parent membre
Josée Derome, parent membre
Anne-Marie Desormeaux
Absences :
Nathan Hoedeman, absence motivée
Marie-France Paquette, personnel enseignant
Ordre du jour
L’ordre du jour est approuvé avec modifications sur la proposition de Anne Bigras, appuyé par Yves Moreno. Adopté.
Adoption du procès-verbal
L’adoption du procès-verbal de la réunion du 5 octobre est remise au mois prochain.
Parole aux membres du Conseil d’école
Aucune intervention.
Rapport du président
Des changements sur notre site Internet seront effectués par Odette. Nous y insérerons des liens très intéressants sur des jeux éducatifs. A titre informatif, tous les parents peuvent recevoir le communiqué « Capsule » en s’inscrivant sur le site Internet du Conseil scolaire.
Suivi de la dernière rencontre
a) Ajout de portes pour bloquer l’accès à la rue Saint-Francis durant la journée
Afin de faire entendre notre demande pour la fermeture de la porte, le conseil enverra une lettre au responsable des immobilisations de la Commission Scolaire à l’attention de Luc Poulin pour lui expliquer la situation. Également, le surveillant en entretien du Conseil Scolaire viendra rencontrer le directeur durant la semaine pour voir ce qui peut être fait pour la sécurité des enfants.
b) Échecs et Math
Cette activité serait très intéressante pour les élèves durant la période du dîner. Le directeur a obtenu des informations de la part de la compagnie en ce qui a trait au coût et à leur disponibilité. Par classe, un maximum de 12 élèves est permis et le coût de cette activité est de 40$ pour 8 semaines. Les membres du conseil sont tous en faveur d’offrir cette activité qui pourrait débuter en janvier prochain. Le directeur verra à communiquer de nouveau avec la compagnie pour leur faire part de notre intérêt et obtenir une entente avec la compagnie.
c) Autres activités le midi
Le directeur s’est entretenu dernièrement avec le moniteur de Sciences en Folie afin de connaître son intérêt à organiser d’autres activités éducatives pour les élèves durant les périodes du dîner.
Les membres du conseil sont tous en faveur de défrayer une somme de 800$ pour organiser 8 semaines d’activités pour un maximum de 20 semaines durant l’année. Cette dépense est approuvée sur la proposition de Christian Dubé, appuyé par Gary Kohlruss. Adopté.
d) Mettre des affiches à Plant Bath et Thérien Jiu Jitsu
Le directeur nous informe d’une réunion qui aura lieu le 3 novembre entre les directions d’école. Ce rassemblement sera pour discuter d’une concertation des écoles de l’ouest afin de trouver les moyens d’augmenter la visibilité des écoles et de discuter de la retention d’élèves dans les écoles.
e) Mettre le nom de l’école à l’arrière de l’école
Les membres sont d’accord de se partager la tâche en ce qui a trait à installer des affiches dans certains établissements achalandés et desservant une communauté francophone du quartier. Ce geste permettra d’augmenter la visibilité de l’école. Parmi les établissements, nous y retrouvons :
- Centre d’activités de la Petite Enfance – Christian Dubé
- Loblaws – Christian Dubé
- Centre récréatif Plant – Josée Derome
- Centre récréatif Dovercourt – Odette Dubuc
- Parc Fisher – Anne-Marie Desormeaux
- Thérien Jiu-Jitsu – Yves Moreno
- Bibliothèque Rosemount – Yves Moreno
- Centre communautaire – Gary Kolhruss
- Caisse populaire Vision – Anne Bigras
4- Thème de l’année – La lecture me donne des ailes
Approche et activités envisagées
Il y a discussion concernant les résultats obtenus sur le rendement scolaire des écoles primaires de l’Ontario. Le classement des écoles est en fonction des résultats des tests de l’OQRE (3e et 6e année) Une copie des résultats est distribué aux membres. Les résultats sont moins bons que l’an passé pour notre école. Dès que les résultats seront analysés par l’expert du Conseil scolaire, les membres en recevront une copie et nous pourrons à ce moment nous pencher sur les faiblesses et trouver des solutions aux problèmes.
Anne-Marie Desormeaux suggère une vente de livres usagés. La formule est simple, les personnes intéressées apportent leurs livres à l’école au cours de l’année scolaire et la vente aurait lieu en mai prochain. Le directeur verra à publiciser cet événement dans le prochain bulletin mensuel.
5- Cour de récréation
Christian rencontrera M. Léo Boileau de l’église afin de lui faire part de notre problématique entourant l’éclairage de la cour d’école et voir s’il y a un moyen d’installer des lumières sur le stationnement arrière de l’église. Dossier à suivre.
6- Choix des activités de sollicitation retenues pour cette année
Les choix proposés sont Unicef, Centraide et Terri-Fox.
De plus, lors de la soirée de la remise des bulletins, il y aura une vente de boîtes de Walt Disney de la firme Easy Wrap. Cette firme ayant terminé d’opérer, le directeur a eu l’opportunité de recevoir gratuitement environ 6000 boîtes. Ces ventes serviront à financer des projets d’école.
7- Etablissement d’un état des revenus et dépenses pro forma
Le directeur nous présente un état des revenus et des dépenses pour l’activité du bingo. On constate que les revenus réalisés sont nettement inférieurs aux prévisions budgétaires présentées par les représentants du bingo et les revenus nets sont de 100$ par soirée de bingo et non de 250$ comme anticipé.
Nous savons qu’il y aura une assemblée annuelle du bingo le 17 novembre prochain et le président y sera présent. Il verra à s’informer du niveau des recettes des bingos et des montants versés aux organismes.
Par la suite, les membres du conseil devront prendre une décision à savoir si nous voulons toujours être partenaire au bingo. Une réponse devra être envoyée par la fin du mois de décembre, puisque notre permis prend fin à la fin de décembre 2005.
Date de la prochaine réunion
La prochaine réunion du conseil d’école aura lieu le 7 novembre 2005 à 18h.
Levée de l’assemblée
L’ordre du jour étant épuisé, il y a levée de l’assemblée à 19h50.
Procès-verbal de la réunion du Conseil d’école
Saint-François d’Assise tenue le 7 décembre 2005 à 18h
Présences :
Yves Moreno, président
Jocelyn Brière, directeur
Marie-France Paquette, personnel enseignant
Anne Bigras, parent membre
Christian Dubé, parent membre
Odette Dubuc, parent membre
Josée Derome, parent membre
Anne-Marie Desormeaux, parent membre
Nathan Hoedeman, parent membre
Absence :
Gary Kohlruss, absence motivée
Ordre du jour
L’ordre du jour est présenté avec modifications à tous les membres.
Adoption des procès-verbaux des deux dernières rencontres
Il est approuvé par Anne Bigras et appuyé par Josée Derome d’approuver les procès-verbaux des rencontres du 5 octobre et du 2 novembre 2005. Adopté.
Parole aux parents
Mme Derome fait part aux membres du comité des commentaires qu’elle a recus d’un parent au sujet de la surveillance durant les récréations. Le parent mentionnait son inquiétude face à la sécurité des enfants. Le directeur informe les membres de la procédure établie par l’école au sujet de la surveillance dans la cour d’école. Un horaire est établi d’avance et chaque enseignant est appelé à effectuer de la surveillance. De plus prochainement nous recevrons des dossards afin de mieux identifier les surveillants et par le fait même augmenter la visibilité dans la cour d’école.
Compte rendu sur le parc
Le directeur a rencontré un représentant de la ville afin de lui faire part des inquiétudes du Conseil concernant l’accès au parc durant les jours d’école. Des solutions ont été proposées pour améliorer
la situation telles le déplacement du module de jeux, installer une clôture d’environ 4 pieds qui délimiterait le sentier. Ils ont tout de même accepté de fermer l’entrée de la cour d’école, ces travaux seront effectués prochainement.
Bingo
Le directeur informe les membres que les opérations du bingo ont pris fin puisque l’organisation a déclaré faillite. Nous pouvons nous attendre à recevoir les recettes du mois de novembre malgré la situation financière du bingo. Les argents dus seront distribués aux organismes.
Marketing
Le directeur nous fait part d’un problème relié au programme parascolaire soit le service de garde et qui a un impact important sur le choix de l’école pour les parents. Cette situation devient problématique quand vient le temps de recruter de nouveaux enfants.
A notre école, le service de garde fonctionne à pleine capacité et ils ont une liste d’attente pour les enfants qui désirent y joindre éventuellement.
Ce même problème est présent dans d’autres écoles. Il sera intéressant de se pencher sur des solutions afin de résoudre ce problème ensemble.
Bibliothèque et littératie
Ce sujet est remis à la prochaine rencontre.
Le Salon du livre est soulevé à savoir si l’école y participera cette année. Le directeur nous informe qu’il en discutera avec les enseignants de cette activité.
Activités du midi pour les petits
Cette année, l’effort est déployé à organiser des activités intéressantes pour les enfants durant les périodes du dîner, ce qui nous permettra d’améliorer la situation de la discipline durant cette période de la journée,
Le directeur a négocié une entente avec le responsable de la compagnie Sciences en Folie. Dès le mois de janvier, nous offrirons deux nouvelles activités durant la période du dîner soit les activités sportives payées par le Conseil d’école pour les élèves et l’activité d’Echecs et Math qui sera organisée pour un coût d’environ 40$ pour 8 semaines.
Concernant le concert de Noël, il y aura lieu le 22 décembre. Cette année, il y a eu une grande participation au concert de la part des élèves.
En janvier, les élèves auront la chance de participer à une nouvelle activité vraiment amusante. Le directeur a acheté un planespace. Chaque classe y participera et la durée de l’activité sera d’environ 75 minutes. Cette activité vise à remplacer le spectacle de Noël qui a été annulé pour diverses raisons.
Emballage de cadeaux
Nous terminons la réunion en procédant à l’emballage des cadeaux de Noël. Le cadeau consiste à un livre offert à chaque enfant par le Conseil d’école.
Levée de l’assemblée
L’ordre du jour étant épuisé, il y a levée de l’assemblée à 21h15.
Procès-verbal de la réunion du Conseil d’école
Saint-François d’Assise tenue le 17 janvier 2006 à 18h
Présences :
Yves Moreno, président
Jocelyn Brière, directeur
Anne Bigras, parent membre
Christian Dubé, parent membre
Odette Dubuc, parent membre
Josée Derome, parent membre
Anne-Marie Desormeaux, parent membre
Gary Kohlruss, absence motivée
Nathan Hoedeman, parent membre
Michelle Gaydamack, parent non membre
Absence :
Marie-France Paquette, personnel enseignant
Ordre du jour
L’ordre du jour est présenté à tous les membres.
Adoption du procès-verbal de la réunion du 7 décembre 2005
Il est approuvé par Odette Dubuc et appuyé par Christian Dubé d’approuver le procès-verbal de la réunion du 7 décembre 2005. Adopté.
Parole aux parents
Le président souligne la présence d’un parent qui assistera à la rencontre.
Marketing
Une campagne de publicité est présentement en cours. Quelques exemples de dépliants publicitaires sont distribués aux membres afin de prendre connaissance du matériel qui sera imprimé d’ici le 26 janvier prochain notre école.
Le Conseil scolaire a procédé à l’embauche d’un agent de liaison communautaire. Un des rôles de ces agents est de permettre une bonne transition entre l’école secondaire et primaire pour les élèves.
Au niveau des inscriptions de nouveaux enfants à l’école, le directeur note une bonne amélioration des résultats comparativement à la même période l’an passé. La publicité a certainement joué en faveur de ces résultats positifs.
Le Conseil verra à uniformiser les sites Web des écoles. Des standards seront établis et présentés aux écoles durant les prochains mois.
Les membres notent qu’il serait intéressant d’insérer des articles au sujet de l’école dans les journaux locaux. Le président verra à rédiger un article sur notre école.
Nouvelle école d’enseignement personnalisée dans l’ouest de la ville
Une réunion d’information se tiendra le 26 janvier prochain au sujet de la possibilité d’ouvrir une école dans l’ouest de la ville. Le conseil recherche de la rétroaction de la part des parents pour évaluer la demande. Si le nombre d’enfants est suffisant, l’école offrirait les niveaux de maternelle jusqu’en 2e année et par la suite, le conseil s’engagerait à offrir des niveaux additionnels.
Une question que les membres soulèvent est à savoir si la nouvelle école offrirait le service de garde après les heures d’école, une question qui sera posée par le président du Conseil lors de cette rencontre.
Bibliothèque
La bibliothèque de l’école est un endroit stratégique au niveau de l’apprentissage de nos enfants et les membres se questionnent à savoir comment rendre cet environnement encore plus agréable et stimulant pour les enfants. Puisque le projet de réaménagement de l’école touchera la bibliothèque, les membres sont tous d’avis qu’il ne faut pas investir trop d’argent pour l’instant. Certaines idées pas trop dispendieuses sont échangées telles augmenter le nombre de présentoirs avec des nouveautés mensuelles, avoir des thématiques, décoration additionnelle (des mobiles ou personnages de bande dessinée grandeur nature par exemple).
Le directeur retient ces idées mais verra à communiquer avec notre expert au Conseil scolaire afin d’évaluer les besoins de notre bibliothèque et nous présentera différents scénarios lors de notre prochaine rencontre. Les membres sont prêts à investir à court terme une somme de 500 $ pour l’achat de fournitures ou d’ameublement qui seront réutilisables une fois les projets de réaménagement en place. Le directeur émet des réserves concernant le sujet du présentoir de nouveautés du mois. L’école n’a pas les ressources pour affecter une personne à cette tâche et craint pour la stabilité du système si un bénévole s’en charge.
Etat des finances
Le directeur nous mentionne qu’il attend les recettes reliées au bingo. Il sera en mesure de nous présenter l’état des revenus et dépenses lors du prochain mois.
Ristourne
La compagnie Top Marks a remis un chèque d’un montant de 525 $ à l’école ce qui représente 8% des ventes qui se chiffraient à environ 6500$ en date du 30 août dernier. Le contrat avec ce fournisseur a été signé pour une période de 2 ans. Les commandes pourront se faire par voie électronique dans les prochains mois puisque le contrat est maintenant signé entre les deux parties.
Ce montant de 525 $ sera versé dans un compte spécial et au besoin, le directeur s’en servira pour acheter des vêtements. Un compte-rendu de ces dépenses devra être remis à toutes les réunions du Conseil d’école.
Levée de fonds
Il est question de voir quels sont les projets intéressants de levée de fonds. Le comité retient la vente de chocolat qui génère des revenus très intéressants. L’idée de vendre du café équitable est également retenue.
Projet Carnaval
Durant la semaine du carnaval, parmi les activités qui seront organisées aura lieu la sortie à Bal de Neige (parc Jacques-Cartier). Le Conseil d’école accepte de défrayer les frais reliés au transport en autobus. Un montant maximal de 750 $ est approuvé par le Conseil. Cette dépense est proposée par Anne-Marie Desormeaux, appuyé par Christian Dubé. Adopté.
Activités diverses
Plusieurs activités ont été mises en place durant la période du dîner pour les élèves. Une fois par semaine, les élèves de 1ère à 3e année participeront à des sports le midi avec une personne de l’externe qui est payée par le conseil d’école et l’école. Le nombre d’inscription étant élevé, il y aura 3 groupes d’environ 25 élèves pendant une période de 8 semaines. Ceci permettra à chaque élève d’avoir une chance de participer à cette activité.
Sciences en folie continue ses activités une fois par semaine. Il y a environ une trentaine d’élèves qui se sont inscrits.
Cette année, une nouveauté offerte aux élèves est le programme Échecs et Maths. Tous les vendredis les élèves qui se sont inscrits pourront y participer. Jusqu’à maintenant, le directeur a reçu 33 inscriptions.
Le conseil d’école accepte de défrayer le coût de 10 jeux d’échecs à 15 $ chacun pour une dépense totale de 150 $. Cette dépense est proposée par Josée Derome, appuyé par Odette Dubuc. Adopté.
Conférencier Marcel Leboeuf – invitation
Les parents sont invités à participer à une conférence sur la passion. Le conférencier Marcel Leboeuf, bien connu du monde artistique, partagera sa passion et fera découvrir qu’il appartient à tous de trouver et de développer ses passions.
Projet de lecture
Le Conseil scolaire a obtenu une subvention d’un montant total de 250 000 $ qui servira à accroître les ressources disponibles à la lecture et l’écriture pour certaines écoles. Certaines études ayant démontrées une lacune au niveau de l’apprentissage de la lecture chez les enfants, les intentions du Conseil sont de travailler de concert avec les écoles pour améliorer cet aspect.
Parmi certaines actions qui seront prises pour améliorer la lecture, un concours de lecture sera organisé dans les écoles. Il est prévu d’augmenter le nombre d’heures de lecture par semaine.
Histoire des noirs
Le mois de févier est le mois des noirs et certaines activités seront organisées dans l’école afin de souligner cet événement. Un spectacle multiculturel sera présenté. Plusieurs intervenants seront impliqués dans l’organisation de cette activité.
Monuments de la francophonie d’Ottawa
L’objectif de ce projet est de célébrer notre francophonie. Le comité organisateur veut ériger des méga-drapeaux qui seront entourés d’une aire commémorative soulignant l’apport positif des francophones au développement de la ville d’Ottawa. L’école participe à la campagne d’appui des Monuments de la francophonie d’Ottawa. Cette campagne de lettres d’appui invite les parents à signer une lettre d’appui au projet afin d’en assurer une réussite.
Prochaine réunion du Conseil d’école
La prochaine réunion se tiendra le 21 février 2006 à 18h.
Levée de l’assemblée
L’ordre du jour étant épuisé, il y a levée de l’assemblée à 20h15.
Proçès-verbal de la réunion du Conseil d’école
St-François d’Assise tenue le 21 février 2006 à 18h
Présences :
Yves Moreno, président
Jocelyn Brière, directeur
Anne Bigras, parent membre
Odette Dubuc, parent membre
Josée Derome, parent membre
Anne-Marie Desormeaux, parent membre
Gary Kohlruss, parent membre
Marie-France Paquette, personnel enseignant
Maryse Bermingham, membre de la communauté
Absences :
Christian Dubé, parent membre
Nathan Hoedeman, parent membre
Bienvenue à la représentante de la communauté
Le directeur présente aux membres Mme Maryse Bermingham qui agira à titre de membre représentant la communauté. Elle travaille pour l’Organisme Communautaire des Services aux Immigrants d’Ottawa (OCISO). Elle nous présentera le rôle de cet organisme durant la réunion.
Ordre du jour
L’ordre du jour est présenté à tous les membres avec quelques modifications.
Adoption du procès-verbal de la réunion du 17 janvier 2006
Il est proposé par Odette Dubuc et appuyé par Gary Kohlruss d’approuver le procès-verbal de la réunion du 17 janvier 2006. Adopté.
Rétrospective du mois
- Top Marks
Un suivi sera fait auprès de la compagnie par Odette Dubuc pour savoir à quel moment les commandes de vêtements pourront se faire par voie électronique.
- Aide pour les devoirs
Les membres veulent trouver des moyens de mettre en place un service d’aide aux élèves et aux parents pour faire les devoirs autre que le service SOS Devoirs qui est présentement disponible mais qui ne semble pas répondre à tous les besoins des parents. Le service que le Carrefour offre après les heures de classe est plutôt considéré comme étant un service de surveillance.
Le directeur nous mentionne qu’il travaille présentement ce dossier en collaboration avec la garderie de façon à créer 2 postes temps plein soit un service partagé entre l’école et la garderie. Le directeur affichera de nouveau l’offre d’emploi dans les journaux locaux puisque la dernière annonce faite durant les dernières semaines n’a pas permis de combler le poste.
Il serait possible d’obtenir l’aide des étudiants de l’Université d’Ottawa, ce qui pourrait être une option intéressante. Le directeur verra à obtenir plus d’informations à ce sujet.
Salon du Livre
Une activité est organisée pour les niveaux de Jardin, 1ère année, 2e année et 3e année au Salon du Livre le 9 mars prochain. Les enfants participeront à des ateliers à l’exception des élèves de la 2e et 3e année qui feront une visite du salon car les réservations ont été faites trop tard et qu’il n’y avait plus de place pour tous les groupes.
Le directeur fait circuler une liste avec un grand nombre d’activités offertes pour tous les groupes par différents organismes. Il y a discussion à savoir s’il serait préférable d’opter pour une autre activité plutôt que le Salon du Livre pour cette année étant donné que certains groupes ne participeront pas à des ateliers mais plutôt à une visite seulement.
Nous sommes confiants que la visite au Salon du Livre sera enrichissante pour tous les enfants.
Le transport en autobus sera défrayé par le Conseil d’école. Un montant jusqu’à concurrence de 1200$ a été approuvé par voie électronique. Adopté.
Suivi Activité du Carnaval
Le Conseil manifeste sa déception que la sortie au Parc Jacques Cartier qui a eu lieu durant la semaine du carnaval ait été si courte. Le directeur modifiera l’horaire de la période du dîner pour les futures activités de façon à ne pas devoir écourter l’activité indûment.
Présentation du centre d’accueil OCISO
Mme Bermingham nous dresse un portrait de la situation du centre d’accueil, de son implication ainsi de son rôle et des fonctions qu’elle assume. Sa présentation a été des plus intéressantes et enrichissantes pour les membres du conseil. Voici quelques éléments qui ont été discutés durant cette période d’échanges :
- ses fonctions reliées aux immigrants francophones intégrés dans le milieu de la francophonie
- programme de liaison multiculturel et son rôle d’agent de liaison
- la formation culturelle offerte à travers les écoles
- processus mis en place pour les nouveaux immigrants
- programme de recrutement de parents sur les conseils d’école
De plus, elle nous informe qu’il y aura une grande vague d’immigrants qui arrivera entre le mois de juin à novembre prochain ce qui signifie de grands défis à relever. Cette nouvelle est importante pour l’école et devra être considérée au niveau de la planification des classes pour l’an prochain. Cette discussion se poursuivra lors de la prochaine réunion.
Bibliothèque
Anne-Marie Desormeaux nous donne un compte-rendu du travail qu’elle a effectué pour modifier l’image de notre bibliothèque. Par l’entremise d’un de ses contacts qui a étudié en design intérieur, nous serons en mesure d’obtenir un plan de la bibliothèque. Le tout devrait être en place pour la semaine suivante. Le président remercie Anne-Marie pour son implication.
Projet de levée de fonds
Les membres ont comparé différentes compagnies disponibles pour la vente de chocolats, en autres OXFAM qui vend des produits équitables et organiques. La compagnie OXFAM comporte un risque financier puisque nous devons commander d’avance et il est impossible de retourner la marchandise non vendue.
Par conséquent, nous retiendrons de nouveau le fournisseur de l’an passé. Il s’agit de la compagnie Lamontagne.
Relevé des dépenses
Le directeur nous remet un état des revenus et des dépenses. Il nous dresse un portrait de la situation financière.
Prochaine réunion du Conseil d’école
La prochaine réunion se tiendra le 7 mars 2006 à 18h.
Levée de l’assemblée
L’ordre du jour étant épuisé, il y a levée de l’assemblée à 21h.
Procès-verbal de la réunion du Conseil d’école
St-François d’Assise tenue le 7 mars 2006 à 18h
Présences :
Yves Moreno, président
Jocelyn Brière, directeur
Anne Bigras, parent membre
Odette Dubuc, parent membre
Josée Derome, parent membre
Anne-Marie Desormeaux, parent membre
Gary Kohlruss, parent membre
Christian Dubé, parent membre
Marie-France Paquette, personnel enseignant
Maryse Bermingham, membre de la communauté
Absences :
Nathan Hoedeman, parent membre
Ordre du jour
L’ordre du jour est présenté à tous les membres avec quelques modifications.
Intégration des nouveaux immigrants
Plusieurs volets touchant l’intégration des nouveaux immigrants sont discutés avec Mme Maryse Bermingham du CISO qui nous fournit des informations détaillées et intéressantes.
- Foyer d’accueil
Plusieurs foyers d’accueil dans le quartier permettent d’encadrer les immigrants et de leur fournir différents services. La période de transition varie de 2 mois à 6 mois en moyenne. Nous retrouvons environ 25 familles par foyer d’accueil dans le secteur de l’école. Bien que le CISO encourage la construction de résidences additionnelles dans l’Ouest pour répartir la population francophone sur le territoire, il n’y a pas de projets de construction à l’heure actuelle et aucune décision n’a encore été prise à cet égard.
Très peu des enfants nouvellement arrivés au pays restent à l’école car leurs parents s’installent de façon plus définitive en dehors du secteur de l’école.
- Statistiques
Selon Mme. Birmingham, il y aurait en moyenne un nombre de 8000 immigrants qui arriveront en mai prochain à Ottawa ce qui devrait représenter environ 50 nouvelles inscriptions pour notre école en septembre prochain. Un certain nombre de ces inscriptions seront des élèves qui transiteront par le territoire de l’école. Il faut donc s’attendre à augmenter le nombre de classes d’intégration afin de s’assurer de répondre à la demande. Toutefois, une rencontre subséquente de Mr. Brière avec des employés de Immigration Canada indique que le nombre d’immigrants restera stable dans le futur. Le conseil est saisi d’informations contradictoires et entend suivre ce dossier de près.
- Impact sur la vie sociale
Afin de répondre adéquatement aux besoins spéciaux de ce groupe d’immigrants qui sont principalement des réfugiés, l’école doit se pencher sur le modèle de classe d’accueil envisagé pour l’an prochain. Depuis quelques mois, le directeur participe activement en collaboration avec le Conseil scolaire à différentes réunions et sessions d’information sur le modèle qui devrait être adopté pour l’ensemble des écoles de notre Conseil.
Parmi les idées retenues pour le modèle de classe d’accueil, le directeur juge qu’il est préférable que l’enfant reste dans la même classe d’accueil durant toute la journée afin de pouvoir leur fournir le soutien pédagogique nécessaire et de les intégrer progressivement, contrairement à la méthode actuelle qui envoie un certain nombre de nouveaux arrivants dans les classes régulières. De plus, ces enfants seront exemptés des examens provinciaux.
Ce dossier est considéré une priorité pour le directeur d’ici les prochains mois. Plusieurs rencontres sont prévus avec différents groupes de travail afin d’y arriver à un consensus au niveau d’un modèle pour notre conseil scolaire. Mme. Birmingham précise cependant qu’il est important de veiller à ne pas exclure ces enfants des autres activités quotidiennes et d’encourager leur intégration sociale. Les membres du conseil d’école conviennent que des efforts doivent être faits pour que ces enfants et leurs parents se sentent bien accueillis.
Les immigrants arrivent avec une combinaison de besoins qui doivent être comblés pour les aider au niveau de leur intégration au pays. Outre les besoins pédagogiques, nous retrouvons l’adaptation culturelle, les besoins sociaux et psychologiques. Mme. Birmingham souligne que certaines écoles fournissent des locaux pour que les parents de ces enfants puissent suivre leurs cours dans l’école. Elle souligne les grands avantages que parents et enfants en retirent. Un des avantages serait de permettre d’intégrer un service de devoirs après l’école. Ces services sont déjà offerts par la communauté Congolaise mais il est difficile aux enfants qui transitent par l’école d’en profiter car ils utilisent le transport scolaire.
Finalement, Mme. Birmingham suggère d’encourager un membre de la communauté congolaise à intégrer le conseil d’école.
Le président remercie Mme Birmingham de nous avoir partagé des informations pertinentes en ce qui a trait à cette réalité d’intégration de nouveaux immigrants ce qui nous aidera à relever les défis auxquels l’école devra faire face durant la prochaine année.
Adoption du procès-verbal de la réunion du 21 février 2006
Il est proposé par Odette Dubuc et appuyé par Gary Kohlruss d’approuver le procès-verbal de la réunion du 21 février 2006. Adopté.
Suivi des dernières rencontres
- Affiches
La commande des affiches est toujours en attente.
Depuis que la période d’inscription a débuté, le directeur a reçu 31 inscriptions comparativement à 10 l’an passé. Le fait d’avoir travailler à augmenter la visibilité de l’école soit par le biais d’une enseigne installée devant l’église ou par la distribution de dépliants, a permis à l’école d’afficher de bons résultats.
- Mettre le nom de l’école à l’arrière de l’école
Cette discussion est reportée à une rencontre ultérieure. L’école devra défrayer les coûts d’une affiche et celle-ci devra être conforme aux directives du CECCE.
Projets de levée de fonds
Parmi la panoplie de produits offerts par OXFAM, le conseil d’école retient l’idée de vendre du café. Ce produit est un produit biologique et équitable. Puisque c’est une première à l’école, le montant initial de la commande sera d’un montant maximum de 350$.
Cette décision est proposée par Christian Dubé, appuyé par Josée Derome. Adopté.
Les travaux sur la rue Gladstone
Gary Kohlruss représentera le Conseil d’école à la soirée de consultation qui aura lieu le 15 mars prochain. Des travaux de réfections des égouts et de la chaussée sont prévus dans le secteur de l’école durant les prochains mois. Si l’accès à la rue Melrose est bloqué, il faudra contacter la ville afin d’obtenir un débarcadère.
Une rencontre est planifiée cette semaine avec un représentant du service du transport et le directeur afin de discuter du problème d’autobus et de taxis.
Le président verra à rédiger une lettre à la ville mentionnant notre mécontentement relié au niveau de service de déneigement pour le secteur de l’école. La chaussée et les trottoirs ne sont pas déneigés assez rapidement, ce qui cause des problèmes de circulation des automobilistes, des autobus et des piétons. Nous aimerions que la ville considère notre secteur comme étant une priorité dans ses opérations d’entretien, ce qui assurait une sécurité des enfants.
Activité - Les Petits Débrouillards
Odette Dubuc informe les membres sur une activité intéressante pour les enfants de l’école. Les Petits Débrouillards sont une association qui a pour but d’initier les enfants de tous les niveaux et à les éveiller aux sciences. Des animateurs viennent dans les classes durant la période du dîner avec tout le matériel nécessaire pour que chaque enfant puisse réaliser des expériences. Plusieurs thèmes sont abordés selon le niveau de l’enfant.
Ce service serait complémentaire à Sciences en Folie mais les thèmes abordés et la formule sont différents.
Au niveau de la logistique de la période, il n’est pas permis à l’enfant de manger durant l’atelier, ce qui est problématique par rapport à l’horaire du dîner. De plus, les inscriptions sont gérées par l’école plutôt que par l’association.
M. Brière communiquera avec Les Débrouillards et évaluera si la formule peut être adaptée aux besoins de l’école.
Relevé des dépenses
Le directeur nous remet un état des revenus et des dépenses. Il nous dresse un portrait de la situation financière.
Articles promotionnels
Afin de continuer d’augmenter la visibilité de l’école, certains articles seront commandés tels des cartes d’affaire magnétiques.
Marie-France nous présente l’idée de commander des t-shirts avec le logo de l’école. Chaque enfant et enseignant recevraient un gilet qui pourrait être porté durant certains événements sportifs qui ont lieu à l’extérieur de l’école.
Les membres soulignent qu’il ne faudrait pas que les enfants et les parents confondent ce t-shirt comme étant un nouveau vêtement disponible faisant parti de l’uniforme de l’école.
L’idée d’offrir des journées spéciales aux enfants en leur permettant le port du t-shirt à l’école a été soulevée.
Le coût total de cet achat est de 1200$ soit 300 gilets à un coût unitaire de 4$ chacun. Il est aussi proposé d’en vendre aux parents afin d’augmenter leur sentiment d’appartenance et la visibilité de l’école. Les profits pourraient réduire la dépense de l’école.
Cette dépense est proposée par Marie-France Paquette, appuyé par Christian Dubé. Adopté.
Prochaine réunion du Conseil d’école
La prochaine réunion sera confirmée prochainement
Levée de l’assemblée
L’ordre du jour étant épuisé, il y a levée de l’assemblée à 20h15.
Procès-verbal de la réunion du conseil d’école St-François d’Assise
tenue le 4 avril 2006 à 18 h 30
Présences :
Yves Moreno, président
Jocelyn Brière, directeur
Anne Bigras, parent membre
Odette Dubuc, parent membre
Josée Derome, parent membre
Anne-Marie Desormeaux, parent membre
Christian Dubé, parent membre
Marie-France Paquette, personnel enseignant
Absences :
Nathan Hoedeman, parent membre
Gary Kohlruss, parent membre
Ordre du jour
L’ordre du jour est présenté à tous les membres sans aucune modification.
Adoption du procès-verbal de la réunion du 7 mars 2006
Il est proposé par Odette Dubuc et appuyé par Anne-Marie Desormeaux d’approuver le procès-verbal de la réunion du 7 mars 2006. Adopté.
Parole aux parents
Aucune intervention
Rétrospective sur le Salon du livre et vente de livres usagés
Nous sommes fiers de constater que cette activité a été une belle réussite. Trouvant important de faire découvrir aux jeunes le goût à la lecture, les membres aimeraient proposer au directeur d’organiser de nouveau cette activité l’an prochain. Tout dépendant de la programmation, la participation à des ateliers serait intéressante.
Le directeur planifie les activités reliées à la semaine de l’éducation qui aura lieu le 1er mai 2006. Entre autres, nous procéderons à la vente de livres usagés et au lancement d’un livre.
Spectacle mutli-culturel
Environ 50 élèves ont participé depuis le mois de novembre aux pratiques afin d’apprendre les chants et danses de différents pays. Le spectacle a été un franc succès et le directeur tient à remercier Cherlyne Elias, éducatrice à l’école ainsi que son équipe.
Le spectacle ayant été filmé par un parent de la communauté, il a été proposé que l’on procède à effectuer des copies de la cassette DVD et chaque élève qui a fait partie du spectacle en recevrait une copie DVD. Certaines copies seront également disponibles à la bibliothèque de l’école. Un montant de 100 $ est approuvé pour effectuer environ 50 copies, dépense proposée par Josée Derome, appuyé par Christian Dubé. Adopté.
Les affiches et dépliants
Les affiches n’ont toujours pas été reçue par l’école. Il serait bon de revoir au niveau des commerces ciblés si les dépliants sont toujours disponibles dans les présentoirs. Nous voulons nous assurer que la visibilité de l’école est toujours présente à ces endroits.
Code de conduite de l’école
Une copie du code de conduite de l’école sera acheminée à tous les membres. Il serait intéressant d’en prendre connaissance et de faire part de nos commentaires au directeur. Une fois les changements apportés, nous verrons à l’approuver lors du prochain conseil d’école. Le document devra être envoyé au plus tard à la mi-mai chez l’imprimeur.
Semaine de l’éducation catholique et semaine des bénévoles
Plusieurs activités sont planifiées pour cette semaine qui se tiendra le 1er mai 2006. Voici quelques activités prévues :
- présence de l’auteure Mme Andrée Poulin, lancement de son dernier livre
- ateliers avec le conteur Marc Delanoy
- déjeuner offert à tous les bénévoles de l’école
- vente de livres usagés
- vente de livres Scholastic
- concours de dessin pour la page couverture de l’annuaire
- activité du vendredi : crachabalu
- messe à la cathédrale (environ 50 élèves y participeront)
Bingo
Le directeur confirme avoir reçu le dernier chèque relié à l’activité du bingo d’un montant d’environ 1000 $. Un rapport des revenus et des dépenses sera acheminé à l’école prochainement.
Barrière à l’arrière de l’école
L’ajout de la clôture à l’arrière de l’école permet d’améliorer l’aspect de la sécurité. La barrière est fermée de 9 h 00 à 14 h 30. Ceux qui doivent se présenter à la garderie durant ces heures doivent se présenter au secrétariat de l’école.
Un autre élément important relié à la sécurité est les portes de la cafétéria (cour arrière). Après discussions, les membres sont d’accord que ces portes soient toujours verrouillées et ce, sur la proposition de Christian Dubé, appuyé par Josée Derome. Adopté.
Aménagement du parc
La première rencontre avec le représentant de la ville remonte au mois de novembre dernier. Les discussions semblaient profitables pour l’école et les membres étaient optimistes à l’idée que le dossier avancerait dans des délais raisonnables.
Un suivi a été fiat auprès de Christian Dubé quelques semaines passées et il était décevant de constater que le dossier était toujours inactif. Les raisons expliquant ce retard étant difficile à justifier autre que de constater que le dossier avait tout simplement été oublié.
Christian Dubé procédera à un autre suivi durant la prochaine semaine. Si les résultats s’avéraient négatifs, le directeur verra à rédiger une lettre au représentant de la ville ainsi qu’à son superviseur.
Nous verrons à obtenir de l’information sur les étapes reliées à ce projet pour en obtenir l’approbation de la ville.
Les débrouillards
Le directeur verra à obtenir des renseignements sur cet organisme durant les prochains mois de façon à ce que l’on puisse offrir cette activité en septembre prochain aux élèves.
Spectacle des jeunes talents
Depuis le mois de janvier, à tous les mois, les enfants ont la chance de présenter un spectacle soit individuel ou en groupe. Des présentations seront organisées d’ici la fin de l’année scolaire. C’est très valorisant pour les enfants de se voir être la vedette en mettant en valeur leur talent.
Le président propose la tenue d’un spectacle de talents et d’un atelier sur l’animation avec la projection de fils d’animations. L’agenda est déjà plein jusqu’à la fin de l’année mais ce projet sera discuté pour le mois de septembre qui est habituellement une période creuse.
Corvée de nettoyage et aménagement de la cour
Le nettoyage de la cour est prévu prochainement. Par la suite, nous procéderons à l’aménagement de la cour. L’idée est d’offrir aux jeunes la chance de jouer à différentes activités dans la cour d’école durant les périodes de dîner et de récréation.
Le plan consistera à peinturer des lignes pour différents jeux comme entre autres : échecs, serpents et échelles, marelle, ballon allemand. Ces travaux seront effectués le mois prochain et le président avec l’aide de parents volontaires verra à effectuer ces travaux.
Conclusion sur l’accueil des immigrants
Parmi les dernières rencontres du directeur concernant l’accueil des immigrants, les informations recueillies par Immigration Canada démontrent qu’il y a une vague d’immigrants à tous les ans et qu’aucune augmentation significative n’est prévue dans les années qui viennent. Ces informations, contradictoires à ce qui nous avaient été véhiculées antérieurement lors des dernière rencontres, nous permettent de ne pas avoir à modifier de façon majeure la planification des classes pour la rentrée scolaire.
Politique de participation des parents de l’Ontario
Le ministère de l’Éducation considère que la participation accrue des parents en matière d’éducation est une des stratégies qui contribue à améliorer le rendement des élèves. Avec la nouvelle politique qui est en place, des sommes d’argent seront investies dans les conseils scolaires et les écoles afin d’appuyer les initiatives entreprises par les parents et l’école.
Sondage effectué par l’Université d’Ottawa
On nous a demandé de participer à un sondage effectué sur les Sciences Education technologique / informatique et le président remet des copies à quelques parents qui se sont offerts de le compléter.
Prochaine réunion du conseil d’école
La prochaine réunion sera confirmée prochainement
Levée de l’assemblée
L’ordre du jour étant épuisé, il y a levée de l’assemblée à 21 h 15.
Proçès-verbal de la réunion du Conseil d’école
St-François d’Assise tenue le 9 mai 2006 à 18h30
Présences :
Yves Moreno, président
Jocelyn Brière, directeur
Anne Bigras, parent membre
Gary Kohlruss, parent membre
Odette Dubuc, parent membre
Josée Derome, parent membre
Anne-Marie Desormeaux, parent membre
Christian Dubé, parent membre
Marie-France Paquette, personnel enseignant
Caroline Bied, parent non-membre
Gilles Guttadauria, parent non-membre
Absences :
Nathan Hoedeman, parent membre
Ordre du jour
L’ordre du jour est présenté à tous les membres sans aucune modification.
Adoption du procès-verbal de la réunion du 4 avril 2006
Il est proposé par Odette Dubuc et appuyé par Marie-France Paquette d’approuver le procès-verbal de la réunion du 4 avril 2006. Adopté.
Parole aux parents
Un des parents présents nous fait part de ses préoccupations concernant la sécurité des enfants dans la cour d’école. Le directeur transmet des informations pertinentes sur les dernières actions entreprises par le Conseil d’école afin d’améliorer cet aspect qui est toujours considéré comme étant un dossier prioritaire pour le Conseil d’école et la direction.
Le directeur verra à faire réparer une section de la clôture (extrémité gauche).
Projet vert
Depuis la mise sur pied du projet de compostage, le fonctionnement de ce projet va bon train et les enfants participent très bien. Plusieurs contenants sont installés dans certaines classes. Les enfants ont eu la chance de participer à une session d’information expliquant le fonctionnement de ce projet écologique qui est très intéressant pour eux.
Plusieurs suggestions intéressantes sont apportées afin de sensibiliser les parents et les enfants à la rentrée scolaire aux dîners et collations sans déchets soit organiser une journée verte par mois, offrir une liste de collations guidées. Un comité sera mis en place et Mme Dieb se porte volontaire à devenir membre de ce comité. Certains parents volontaires à participer à ce comité rencontreront le directeur d’ici la fin du mois de juin afin de préparer un message permettant d’informer les parents sur ce projet et qui serait acheminé aux parents dès la rentrée scolaire.
Rétrospective sur la vente de livres usagés
Le vente de livres Scolastic lors du lancement du livre de Andrée Poulin a généré un profit d’environ 1000$ et la vente de livres usagés a permis de ramasser environ 30$. Le conseil avait anticipé un taux de participation des familles plus élevé ce qui fait qu’il y a eu très peu de livres ramassés pour la vente.
L’activité « journée porte ouverte » n’avait pas de thème particulier comparativement à l’an passé. Ce qui porte à croire que c’est une des raisons pour lesquelles la présence des parents était peu nombreuse.
Il y aura une autre vente de livres l’automne prochain qui sera organisé plutôt que lors de la fête de fin d’année. Nous voulons faire en sorte que cet dernière rassemblement de l’année soit considéré comme étant une fête champêtre sans que les parents aient à débourser des sommes d’argents pour des livres ou autres objets.
Les affiches et dépliants
Il serait bon de revoir au niveau des commerces ciblés si les dépliants sont toujours disponibles dans les présentoirs. Nous voulons s’assurer que la visibilité de l’école est toujours présente à ces endroits. De plus, la pancarte devant l’église a été installée pour le mois de mai et y sera également pour le mois d’août prochain.
Devoirs
Le directeur présente un modèle de service de devoirs intéressant qui fonctionne très bien dans d’autres écoles du Conseil. Il s’agit de mettre sur pied un projet de tutorat pour les élèves. Au niveau de notre école, certains enseignants ont déjà démontré leur intérêt à travailler au niveau de ce projet.
Marie-France verra à apporter des idées lors de la prochaine réunion du Conseil d’école pour aider à la mise sur pied de ce projet en se penchant sur les composantes et les caractéristiques du service des devoirs.
Le Conseil d’école propose qu’une étude soit entreprise afin d’implanter dès la rentrée scolaire le projet de tutorat pour les devoirs. Tous les membres partagent la même idée à savoir que ce service serait d’une grande utilité et d’une aide précieuse autant pour les parents, enfants et enseignants. Il est proposé par Gary Kohlruss, appuyé par Odette Dubuc qu’une analyse approfondie soit entreprise par le directeur et les membres souhaitent que ce projet y voit le jour en septembre prochain. Adopté.
Chandails au nom de l’école
Puisque la compagnie Costco que nous avions retenue ne pouvait répondre à notre demande au niveau des chandails pour enfants, nous verrons à approcher différentes compagnies l’automne prochain et ainsi procéder à l’impression de chandails.
Aménagement du parc et suivi auprès de la ville
Une rencontre a finalement eu lieu avec le représentant de la ville afin de discuter des différents problèmes auquel nous faisons face avec le parc. Les suggestions apportées par le représentant engendraient des coûts assez élevés. Le moment n’est pas opportun pour ce genre de projet puisqu’il serait plus sage d’attendre de recevoir les résultats de l’étude de viabilité de l’école qui aura lieu durant ce mois.
Toutefois, le Conseil aimerait que le président s’engager à faire les démarches nécessaires auprès de la Ville afin de faire la demande d’installer une clôture entre l’accès de la rue Fairmont et le centre Hintonburg. Le coût approximatif serait de 2000$. Cette demande est proposée par Christian Dubé, appuyé par Marie-France Paquette. Adopté.
Les débrouillards
Il serait intéressant de revoir les activités organisées durant la période du diner. Cette analyse permettra d’établir un plan d’activités pour l’automne prochain. Une rencontre aura lieu avec quelques membres du Conseil et le directeur d’école d’ici la fin de l’année scolaire. Les membres intéressés sont Anne-Marie Desormeaux, Odette Dubuc, Josée Derome et Anne Bigras.
Corvée de nettoyage et aménagement de la courLa cour a été enfin nettoyée mais nous croyons qu’une lettre devrait être envoyée au Conseil pour leur faire part de notre mécontentement en ce qui a trait au nettoyage périodique de notre cour d’école. Ce nettoyage devrait se faire fréquemment et sur une base régulière.
Les travaux entourant l’aménagement de la cour sera fait pour la rentrée scolaire.
L’idée d’installer un support à vélo est intéressante et Christian Dubé verra à s’informer auprès de la ville afin de pouvoir se procurer d’un support.
Il serait intéressant de recycler les filets usagés de basketball afin de les installer à l’extérieur dans la cour d’école.
Code de conduite de l’école
Le code a été acheminé à tous les membres. Le document sera envoyé chez l’imprimeur durant la semaine.
Achat de télévisions pour aider la dynamique du midi
Même avec plusieurs changements apportés et activités nouvelles organisées durant l’année scolaire, la période du dîner reste toujours un défi à relever pour la direction de l’école au niveau de la sécurité et de la discipline chez les enfants. L’idée d’acheter quelques téléviseurs et magnétoscopes aideraient à améliorer la dynamique des groupes durant la période du dîner. Une dépense de 1500$ est prévue pour l’achat de ces équipements. Ces achats seront également utilisés pour des fins pédagogiques.
Fête de fin d’année
Un comité a été formé à l’école pour l’organisation de la fête de fin d’année. La formule retenue est un BBQ qui sera servi aux familles. La date prévue est le 13 juin prochain.
Comptes du Conseil d’école
Le directeur nous présente un état des revenus et dépenses du compte du Conseil.
Semaine de l’éducation
Les activités organisées durant cette semaine ont connu un bon succès. Une belle atmosphère régnait dans l’école et tous les jeunes ont eu la chance de participer à différentes activités. Bravo aux organisateurs!
Vision de l’école
Donner le goût à la lecture aux enfants est le thème sur lequel nous voulons se pencher. Nous trouvons important de faire découvrir aux jeunes la passion pour la lecture.
Internet
Il serait intéressant de voir à mettre plus d’emphase sur ce moyen de communication l’an prochain afin de véhiculer le plus d’information possible sur notre site Internet. Un contrat a été signé avec une firme afin de mettre à jour notre site.
Prochaine réunion du Conseil d’école
La prochaine réunion aura lieu le 6 juin prochain à 18h30.
Levée de l’assemblée
L’ordre du jour étant épuisé, il y a levée de l’assemblée à 21h15.
Proçès-verbal de la réunion du Conseil d’école
St-François d’Assise tenue le 6 juin 2006 à 18h30
Présences :
Yves Moreno, président
Jocelyn Brière, directeur
Anne Bigras, parent membre
Gary Kohlruss, parent membre
Odette Dubuc, parent membre
Josée Derome, parent membre
Marie-France Paquette, personnel enseignant
Nathan Hoedeman, parent membre
Louis-Marie Hachil, agent de liaison
Absences :
Anne-Marie Desormeaux, parent membre
Christian Dubé, parent membre
Ordre du jour
L’ordre du jour est présenté à tous les membres sans aucune modification.
Adoption du procès-verbal de la réunion du 9 mai 2006
Le procès-verbal sera approuvé électroniquement durant la prochaine semaine.
Parole aux parents
Aucune intervention
Bienvenue – agent de liaison
Le directeur souligne la présente de Louis-Marie Hachil qui agira à titre d’agent de liaison du Conseil scolaire. Certains éléments importants de son mandat seront de permettre une bonne transition entre l’école secondaire et l’école primaire pour les élèves, un lien entre l’école et la communauté, le dossier marketing incluant les affiches, les dépliants, la retention, la mise à jour du site Web, la publicité dans le journal Express. Il sera responsable des écoles de l’Ouest de la ville. Les membres du Conseil lui souhaitent la bienvenue.
Support à vélo
Le sujet est reporté à la prochaine rencontre.
Utilisation des anciens filets usagés dans la cour d’école
Le directeur verra à installer des filets usagés du gymnase dans la cour d’école. Les membres osent croire que le fait d’installer des filets usagés évitera des actes de vandalisme.
Achat de téléviseurs pour améliorer la dynamique du midi
Le directeur procédera à l’achat de ces équipements d’ici la fin de l’année financière. Toutefois, ils ne seront utilisés qu’en septembre prochain.
Lettre concernant le nettoyage de la cour
Aucun suivi de la part du Conseil scolaire concernant les lettres envoyées par le président du Conseil d’école. Il serait intéressant de connaître les conditions décrites dans le contrat d’aménagement paysager en ce qui a trait à la fréquence des périodes d’entretien du terrain.
Aménagement du parc
Les discussions concernant la sécurité du parc entre l’Association Hintonburg et la ville ont été bénéfiques et la ville a proposé un plan qui permet de s’assurer de la sécurité constante dans notre parc. Le plan propose une inspection du parc à tous les matins par la ville. Les résultats jusqu’à maintenant sont positifs puisqu’il ne semble plus y avoir trace de déchets découlant d’activités illégitimes dans le parc.
La stratégie envisagée par l’Association Hintonburg d’ici l’automne prochain est de proposer à la ville de revoir le design du parc de façon à améliorer la sécurité des enfants.
Résultat des études stratégiques sur l’école
Le projet de rénovation de l’école est toujours au cœur des discussions du Conseil scolaire. Le plan quinquennal élaboré prendra fin en 2008 et des décisions devront être entreprises ultérieurement. Cet été, les travaux prévus pour l’école seront les rénovations des fenêtres.
Prêter des livres pour l’été
Emprunter des livres de la bibliothèque durant la période estivale semble intéressant mais cela demeure un projet qui se doit d’être bien structuré et organisé avant de le rendre disponible aux élèves. Puisque nous approchons dans peu de temps la fin de l’année scolaire, les membres proposent de revoir ce projet l’an prochain.
Album souvenir
Un concours avait été lançé au niveau des élèves de l’école pour choisir le dessin de la page couverture de l’album souvenir. C’est un élève de la 3e année qui a été le gagnant de ce concours.
Fête du 14 juin 2006
Une nouvelle activité sera offerte aux enfants durant cette journée. Il s’agit de jeux gonflables. Les enfants auront l’opportunité de s’amuser durant la journée sur ces jeux. Le coût de ces jeux s’élève à 1700$. Un souper barbecue sera offert aux familles à compter de 16h par la compagnie ByTown. Le directeur est à la recherche de parents bénévoles pour cette activité.
Projets d’été
Un sous-comité est formé afin de travailler sur le projet. Les membres suivants : Gary Kolhruss, Odette Dubuc, Josée Derome ainsi que Yves Moreno se pencheront sur certains aspects de sorte que la cour d’école soit réaménagée et accueillante pour les jeunes dès la rentrée scolaire. Des idées sont retenues telles :
- corvée de nettoyage
- pendre une cible au mur
- peindre des échiquiers, acheter des pièces d’échec géantes
- peindre des lignes de jeu de ballon
Messe à l’église
Le manque de bénévoles a fait en sorte que le comité de pastorale qui avait été formé en début d’année n’est plus fonctionnel. Il n’y a plus de ressources en place. Par contre, le lien avec la paroisse St-François d’Assise est toujours présent. Etant donné les circonstances, le directeur invitera le curé de la paroisse à se déplacer à l’école afin de présenter la célébration de la parole aux élèves plutôt que d’organiser une célébration à l’église.
En septembre prochain, le directeur s’assurera de mettre de nouveau en place le comité de pastorale ce qui permettra d’organiser des activités pastorales à l’église pour nos jeunes.
Club des devoirs
Le programme des devoirs sera offert aux parents dès septembre prochain à raison de 3 jours par semaine, 1 heure par jour. Les parents pourront inscrire leurs enfants à l’école. Le coût sera de 5$ l’heure. La présence de 3 enseignants est requise durant cette période de devoirs afin d’assister les élèves. Au cours de l’année, une rotation auprès des enseignants sera faite de sorte que le nombre minimal d’enseignants soit toujours maintenu de sorte à rendre le programme des plus efficaces.
Aménagement de la bibliothèque
Afin de rendre cet endroit des plus intéressants pour les enfants, le directeur a procédé à l’achat de meubles. Des changements y seront apportés dès la rentrée scolaire.
Dotation pour septembre 2006
Le directeur annonce aux membres de bonnes nouvelles au niveau de la dotation pour la nouvelle année scolaire. Très peu de changements seront apportés. De nouveaux enseignants se joignent à l’équipe (niveau 1ère et 6e année). Le directeur est très satisfait de sa nouvelle équipe d’enseignants. L’école comptera environ 282 élèves dès septembre prochain.
Cérémonie des finissants
La cérémonie aura lieu le 20 juin prochain à 13h et le président y sera présent.
Comptes du conseil d’école
Le directeur soumet aux membres un compte-rendu des dépenses détaillées des comptes du conseil d’école.
Site Web de l’école
Le Conseil des écoles catholiques de langue française lancera le 8 juin prochain les nouveaux sites Internet de ses écoles élémentaires. Nous pourrons à ce moment là consulter le nouveau site Internet de notre école.
Festival Franco-Ontarien
Le Festival se tiendra du 17 au 19 juin prochain. Le Conseil des écoles catholiques a remis à chaque écoles des passes pour le Festival et pour le spectacle l’Echo d’un Peuple afin d’en faire la distribution. Le directeur invite les membres qui sont intéressés à se procurer des laisser-passer pour participer à ses spectacles de lui en faire part. Il verra à distribuer les billets.
Aménagement paysager
Le directeur tient à remercier la famille Hoodeman pour leur implication à l’aménagement paysager de l’école. Quoi de plus intéressant que d’embellir notre environnement et de rendre notre école chaleureuse. Un grand merci!
Sorties pour la fin de l’année scolaire 2006
De belles activités intéressantes sont prévues pour tous les groupes de l’école. Le directeur nous remet un compte-rendu du programme d’activités pour le mois de juin.
Uniformes
Le fonctionnement avec la compagnie Top Marks pour la vente des uniformes est bien en place et tout semble bien se dérouler.
Prochaine réunion du Conseil d’école
La date de la prochaine réunion sera déterminée dès la rentrée scolaire. Par contre, il y aura une rencontre informelle entre les membres du Conseil d’école le 22 août prochain. L’endroit sera confirmé ultérieurement.
Levée de l’assemblée
L’ordre du jour étant épuisé, il y a levée de l’assemblée à 20h30.
Procès-verbal de la réunion du Conseil d’école
Saint-François d’Assise tenue le 5 octobre 2004 à 19 h
Présences :
Yves Moreno, Président
Jocelyn Brière, directeur
Maurice Lachapelle, membre communauté
Marie-France Paquette, personnel enseignant
Anne Bigras, parent membre
Oonagh Fitzgerald, parent membre
Gary Kohlruss, parent membre
Nathan Hoedeman, parent membre
Christian Dubé, parent membre
Odette Dubuc, parent non membre
Théresa Vonteichman, parent non membre
Absence : aucune
Quorum
Nous avons le quorum. Nous procédons à l’élection d’un représentant de la communauté pour être membre du conseil. Il est proposé par Yves Moreno, appuyé par Gary Kohlruss de nommer Maurice Lachapelle.
Adopté.
Mot de bienvenue
Des remerciements sont adressés aux anciens membres du conseil d’école ainsi qu’à tous les parents bénévoles durant l’année scolaire 03-04 de la part du président. Grâce à l’implication des parents dans la vie scolaire des enfants, nous pouvons améliorer leur qualité de vie à l’école par différents moyens. Il est important de ne jamais perdre de vue que nous travaillons tous pour la réussite des enfants et de toujours garder un esprit positif dans toutes nos discussions et rencontres.
Ordre du jour
L’ordre du jour est présenté.
Le président recommande qu’un membre agisse à titre de « contrôleur de temps ». Son rôle sera de surveiller le temps afin de s’assurer que les discussions respectent le temps alloué à l’ordre du jour. Maurice Lachapelle se porte volontaire.Nomination d’un secrétaire au sein du conseil d’école
Il est proposé par Yves Moreno, appuyé par Gary Kohlruss que Anne Bigras agisse à titre de secrétaire du conseil d’école. Adopté.
Parole aux invités
Odette Dubuc nous donne de l’information sur la page WEB. La dernière mise à jour a été effectuée en février 2004. Elle est la personne responsable du site et verra à sa mise à jour régulièrement.
Rapport annuel des activités
Les membres ont tous pris connaissance du rapport d’activité en date du 30 septembre pour l’année 03/04. Ce rapport a été préparé par le président sortant Paul Richard. Il est proposé par Anne Bigras, appuyé par
Nathan Hoedeman d’accepter ce rapport.
Rapport de trésorerie
Le président n’a pas reçu de rapport final de trésorerie pour l’année 03/04. Il verra à communiquer avec la trésorière sortante afin d’obtenir une copie de ce rapport qui nous sera présenté lors de la prochaine réunion mensuelle.
Le conseil d’école doit procéder à l’élection d’un trésorier. Le rôle de ce dernier est de procéder à la vérification des entrées et des sorties de fonds, de s’assurer de la compilation des entrées d’argent et de présenter un état des revenus et des dépenses mensuelles. L’utilisation du logiciel « School Banking « permet d’effectuer la comptabilité. C’est depuis le 30 septembre dernier que les comptes ont été transférés à l’école. Le directeur de l’école est responsable d’émettre les chèques et transmettre l’information au trésorier Le président du conseil d’école a un budget de 500 $. Ce budget sert à défrayer des frais tels des conférences, des dépenses reliées aux réunions du conseil d’école. Le président doit toujours garder des pièces justificatives des dépenses effectuées touchant ce budget.
Suivi des comités
Après avoir revu le rôle de chacun des comités, les membres ont opté pour maintenir 4 comités. Un représentant qui agira à titre de porte-parole ainsi qu’un minimum d’un membre du conseil siégeront sur chaque comité. Voici la liste des comités :
- Comité tenue vestimentaire :
Représentant : Maurice Lachapelle
Non-membre : Paul Richard
- Comité des activités sociales :
Représentant : Nathan Hoedeman
Membre : Marie-France Paquette, Oonagh Fitzgerald
- Comité de levée de fonds (incluant les diners chauds)
Représentant : Anne Bigras
Membres : Christian Dubé, Yves Moreno
- Comité de marketing
Représentant : Gary Kohlruss
Membre : Christian Dubé
Tous les membres du conseil sont en faveur avec la création des nouveaux comités. Ce changement est proposé par Maurice Lachapelle, appuyé par Nathan Hoedeman. Adopté. Le directeur nous mentionne la liste de tous les comités formés à l’école (ci-jointe) pour organiser des activités scolaires. Tous les professeurs sont impliqués dans un comité tout au long de l’année.
Activités
Halloween
Anne Bigras présente un compte-rendu des détails de l’activité de l’Halloween . La personne responsable de cette activité est Lori-Lynn Eggleton. Un changement que les membres veulent apporter en ce qui a trait au coût d’admission. Les membres recommandent que le coût soit modifié de 2$ à 1$ par personne. Ce changement est proposé par Yves Moreno, appuyé par Nathan Hoedeman. Adopté.
Levée de fonds de l’Action de Grâce
Il y aura vente de pâte à biscuits. La personne responsable est Sandy Patenaude.
Diners chauds
Nous entamons la nouvelle année en utilisant les services de la compagnie Home Delight. Pour le mois d’octobre, le nombre de participants est au-delà des attentes prévues. Cette compagnie offrira des repas chauds 2 vendredis par mois. Pour les 2 autres vendredis, on servira la pizza et le Subway. La personne responsable est Anne Bigras.
Petits déjeuners
Un montant de 3000$ a été reçu de la part du Conseil Scolaire. Une entente a été conclue entre l’école et le supermarché Loblaws pour qu’ils nous fournissent des muffins et des jus qui serviront de déjeuners aux élèves.
Noël
Le directeur prévoit offrir un spectacle folklorique francophone aux élèves. De plus, il aimerait offrir un livre à chaque enfant d’une valeur de 8$ à 10$ chacun. Il s’adresse au comité de levée de fonds afin de défrayer cette dépense qui serait d’une valeur approximative de 2500 $. Cette initiative est acceptée par tous les membres, sur la proposition de Yves Moreno, appuyé par Anne Bigras. Adopté.
Départ d’un bénévole de l’école
Le directeur nous fait part du départ de Madame Adrienne Neville. Depuis de nombreuses années, elle s’est dévouée de façon exemplaire à l’école. Elle s’est démarquée par son excellent travail et sa précieuse collaboration. A titre de reconnaissance, il est proposé par Gary Kohlruss, appuyé par Maurice Lachapelle de lui offrir une plante d’une valeur maximale de 50$. Adopté.
Autres sujets
Maurice Lachapelle propose qu’on réinstaure la chaîne téléphonique. Dans le cas où un message important devrait être véhiculé aux parents, nous pourrions utiliser ce moyen d’information. Le directeur soulève l’aspect confidentiel qui devient un élément important à vérifier avant de prendre une décision à cet effet. Donc, le sujet sera reporté à une prochaine réunion.
Date de la prochaine réunion
La prochaine date tentative pour la réunion du conseil d’école aura lieu le 02 novembre 2004.
Levée de l’assemblée
L’ordre du jour étant épuisé, il y a levée de l’assemblée à 21h10.
Procès-verbal de la réunion du Conseil d’école
Saint-François d’Assise tenue le 2 novembre 2004 à 19 h
Présences :
Yves Moreno, président
Jocelyn Brière, directeur
Maurice Lachapelle, membre communauté
Marie-France Paquette, personnel enseignant
Anne Bigras, parent membre
Oonagh Fitzgerald, parent membre
Gary Kohlruss, parent membre
Christian Dubé, parent membre
Odette Dubuc, parent non membre
Geneviève Boucher, parent non membre
Absence :
Nathan Hoedeman, absence motivée
Ordre du jour
L’ordre du jour est présenté et une modification est apportée en ajoutant deux sujets :
"Sondage au niveau du comité de marketing"
"Dons au niveau du comité des levées de fonds"
Il est proposé par Yves Moreno, appuyé par Maurice Lachapelle d’approuver l’ordre du jour avec les modifications proposées. Adopté.
1- Procès-verbal
Il est proposé par Yves Moreno, appuyé par Anne Bigras que le procès-verbal de la réunion du conseil d’école tenue le 5 octobre 2004 soit accepté sans aucune modification. Adopté.
2- Parole aux invités
- Banque Unicef : Odette Dubuc s’informe à connaître la raison pour laquelle aucune boîte d’Unicef avait été remise aux enfants pour la cueillette d’argent. Cette année, l’école a opté pour accentuer les efforts envers Centraide particulièrement la Coopérative Ami-Jeunesse.
- Activités aux enfants : Ce sujet sera discuté au niveau du comité des activités sociales.
- Concours offert aux classes : Toute information concernant différentes activités reliées à des concours offerts aux élèves par différents organismes doivent être acheminé au directeur. Un cartable incluant toutes ces informations est disponible pour le personnel enseignant.
3- Rapport de trésorerie
Le président n’a toujours pas reçu le rapport final de trésorerie pour l’année 03/04. Il verra à communiquer avec la trésorière sortante afin d’obtenir une copie de ce rapport qui nous sera présenté lors de la prochaine réunion mensuelle.
Concernant le budget du conseil d’école au montant de 500 $, le directeur nous mentionne qu’il reste un montant de 421.42 $ de l’année 03/04 qui est reporté au budget 04/05. Donc, le budget total pour des activités reliées au conseil d’école est de 921.42 $.
Les signataires autorisés pour les dépenses du conseil d’école sont la secrétaire de l’école, l’enseignante désignée en la personne de Nadine Marcotte et le directeur. Tous les membres du conseil d’école sont en accord d’ajouter comme signataire du compte le trésorier et ce sur la proposition de Yves Moreno, appuyé par Gary Kohlruss. Adopté.
Le président informe les membres de certains aspects importants reliés aux règlements financiers dont en autre :
- toute dépense encourue par le Conseil d’école doit avoir obtenue l’approbation de la Direction.
- Les sommes recueillies par les levées de fonds doivent être dépensées durant l’année scolaire à l’exception d’un montant de 500 $ qui peut être reporté à l’année scolaire suivante.
- L’école doit obtenir un relevé bancaire de l’institution financière afin d’en effectuer une conciliation bancaire mensuelle.
Le président verra à participer à une réunion préparée par le Conseil Scolaire qui traitera des exigences et des rapports financiers. Cette réunion sera présentée en 2 parties. Les dates retenues sont le 4 novembre et le 18 novembre prochain.
4- Rétrospective des activités d’octobre
- Départ d’Adrienne
Le président était présent à la cérémonie et a remis un cadeau en guise d’appréciation pour son dévouement au sein de l’école.
- Diners
Le directeur est très satisfait du service reçu par la compagnie Home Delight. Les dîners commandés par les enfants dépassent largement les prévisions pour le mois d’octobre.
- Achat de livres de Noel
Avant de prendre une décision sur l’achat de livres, il est important de connnaître le solde du compte. Ce sujet est donc remis au mois prochain.
- Danse d’Halloween
Certaines recommandations ont été apportées concernant la logistique de la fête dont en autre le contenu musical plus axé vers les jeunes, de la musique francophone, une surveillance plus accrue aux entrées et la musique qui était trop forte. Environ 200 personnes y ont participé et un profit d’environ 50 $ a été généré par cette activité. Le président félicite les organisateurs de cette activité.
5- Dynamique de la période du dîner
a) Problématique des micro-ondes dans la cafétéria et dans les classes
Le président félicite l’excellent travail du directeur pour la nouvelle organisation en ce qui a trait au fonctionnement durant la période du repas. Par exemple, l’idée de structurer les tables par groupe d’âges en assignant un élève de la 6e année responsable d’une table. Ce changement améliore l’ambiance et la dynamique de la période du repas ( propreté, bruit, respect).
Après avoir soulevé les problèmes reliés au four micro-onde en autre la sécurité des enfants, il a été convenu que la situation actuelle n’est plus acceptable. Tous les membres sont du même avis que tant que des solutions ne seront trouvées afin d’éliminer les problèmes encourus présentement, le retrait du four micro-onde est la solution immédiate retenue. Sur ce sujet, un parent non-membre à la réunion soit Geneviève Boucher nous présente ses commentaires et de son insatisfaction quant à la décision des membres.
Il est proposé par Gary Kohlruss, appuyé par Nathan Hoedeman de retirer les fours micro-ondes de la caféteria et des classes de la maternelle et du jardin. Adopté.
b) Activités
Le directeur nous mentionne les différentes activités offertes présentement aux élèves durant la période du dîner et aussi des activités possibles. On y retrouve le cours d’échec, ballon borden, ace-en-ciel, chorale de Noel, sciences en folie.
Les membres suggèrent au directeur d’obtenir de l’information sur des activités de devoirs et d’informatique après la fin des classes pour les élèves.
c) Alimentation et autres sujets
Depuis le début des classes, le directeur a remarqué un changement en ce qui a trait à l’alimentation de
certains élèves durant la période du dîner. Le fait de leur mentionner l’importance des aliments nutritifs dans les boîtes à dîner a fait en sorte qu’ils consomment de plus en plus des aliments sains tels jus au lieu de boissons gazeuses.
6- Sécurité dans les environs immédiats de l’école
a) Eclairage du parc et de la cour d’école durant la nuit
L’Association Hintonburg est sur le point d’envoyer une lettre au conseiller du quartier, M. Little ainsi qu’au maire afin de les sensibiliser sur le problème dans le parc Hintonburg. La demande consiste à demander qu’on installe des lumières dans la section du parc afin que la cour soit bien éclairée. Cette démarche consisterait à améliorer la sécurité de se secteur et de chasser certains problèmes reliés aux groupes qui profitent de ce coin non éclairé pour effectuer des activités illégales (drogue, prostitution).
Il est proposé par Gary Kohlruss, appuyé par Maurice Lachapelle de rédiger une lettre au conseiller du quartier ainsi qu’au maire pour leur demander d’installer des lumières dans le secteur nord est du parc Hintonburg. Adopté.
Les autres points à l’ordre du jour soit le nettoyage du parc, l’aménagement de la cour et la sensibilisation des enfants aux objets dangereux est reporté à la prochaine réunion mensuelle.
7- Parole aux comités
- Comité de marketing
Gary procédera à la compilation des sondages qui avaient été préparés en mai dernier. Il fait mention qu’il serait intéressant de procéder à un autre sondage avec d’autres questions pertinentes.
Une firme de marketing a comme projet de revoir l’identité visuelle des écoles. Le projet devrait être finalisé en janvier 2005.
Concernant le site Web de l’école, l’accès semble difficile à trouver. Notre personne responsable de notre site en la personne de Odette verra à s’assurer que l’accès est rapide et facile pour augmenter notre visibilité.
- Comité de levée de fonds
Christian a fait un très bon travail en sollicitant des commerçants pour recueillir des fonds pour l’école. Il a reçu deux certificats-cadeaux : 20 $ de Loeb et 100 $ de Costco.
De plus, le directeur mentionne qu’il a recueilli plus de1300 $ en dons pour les petits déjeuners.
Certaines activités de levées de fonds sont proposées dont en autre le livre Divertissement, Jocus, Canadian Tire, Loblaws. Le directeur verra à envoyer une lettre aux parents leur mentionnant les activités offertes et Odette verra à préparer des enveloppes pour ramasser les argents de Canadian Tire.
Date de la prochaine réunion
La prochaine réunion du conseil d’école aura lieu le 30 novembre 2004.
Levée de l’assemblée
L’ordre du jour étant épuisé, il y a levée de l’assemblée à 21h15.
Procès-verbal de la réunion du Conseil d’école
Saint-François d’Assise tenue le 30 novembre 2004 à 19 h
Présences :
Yves Moreno, président
Jocelyn Brière, directeur
Maurice Lachapelle, membre communauté
Marie-France Paquette, personnel enseignant
Anne Bigras, parent membre
Oonagh Fitzgerald, parent membre
Gary Kohlruss, parent membre
Christian Dubé, parent membre
Odette Dubuc, parent non membre
Absence :
Nathan Hoedeman, absence motivée
Ordre du jour
L’ordre du jour est présenté et une modification est apportée en ajoutant:
" Adoption de l’ordre du jour"
Il est proposé par Anne Bigras, appuyé par Maurice Lachapelle d’approuver l’ordre du jour avec la modification proposée. Adopté.
1- Procès-verbal
Il est proposé par Maurice Lachapelle, appuyé par Yves Moreno que le procès-verbal de la réunion du conseil d’école tenue le 2 novembre 2004 soit accepté avec modifications. Adopté.
2- Parole aux invités
Aucun sujet est discuté.
3- Rapport sur l’état des finances
Le président n’a toujours pas reçu le rapport final de trésorerie pour l’année 03/04. Il verra à communiquer avec la trésorière sortante, Lise Waugh, afin d’obtenir une copie de ce rapport.
Une somme d’argent de 200 $ a été reçue de la part des Club Richelieu – Hélène de Champlain.
Le directeur nous présente un sommaire des catégories de revenus et des dépenses en date du 30 novembre 04.
Suite à la rencontre à laquelle le président et le directeur ont assisté sur les exigences et les rapports financiers présenté par le Conseil scolaire, différentes options sont offertes en ce qui a trait au fonctionnement opérationnel de la trésorerie du Conseil d’école. La première option est de consolider les transactions du Conseil d’école avec les transactions de l’école dans un même compte et la gestion financière est effectuée par le directeur (c’est la façon dont nous fonctionnons présentement) ou d’ouvrir un compte bancaire pour le conseil d’école seulement et d’avoir une comptabilité distincte. Les membres optent pour l’option 1 soit de maintenir le statu quo.
4- Parole au comité des levées de fonds
Des félicitations sont adressées à Sandy Patenaude de la part du président pour sa précieuse collaboration et son implication au niveau du projet de la vente de pâte à biscuits. Une très belle réussite. Bravo!
Les membres du comité de levée de fonds verront à rencontrer le directeur afin d’examiner les activités possibles à être réalisées durant l’année scolaire.
L’an passé, le conseil d’école avait demandé aux enseignants de nous soumettre une liste du matériel scolaire qu’ils aimeraient obtenir pour leur classe. Nous aimerions revoir cette liste. Le directeur verra à nous présenter cette liste lors de notre prochaine réunion mensuelle.
En ce qui a trait au livre de finissants, Odette soulève le point qu’il serait très intéressant d’être en mesure de l’offrir gratuitement aux élèves.
Tous les membres du Conseil sont du même avis à savoir que les activités de levée de fonds serviront à financer 3 principales activités durant l’année scolaire soit l’achat d’un livre à chaque élève pour Noël, le livre des finissants ainsi qu’une partie des activités de fin d’année.
5- Projets de dépenses
A- Achat de livres de Noël
Le Conseil d’école s’engage à dépenser 1900 $ pour l’achat de livres qui seront offerts à chaque élève à Noël. Cette dépense est approuvée sur la proposition de Gary Kohlruss, appuyé par Maurice Lachapelle. Adopté. Christian verra à acheter l’emballage avec les certificats cadeaux reçus de différents magasins.
B- Discuter d’un dîner avec le personnel de l’école
Le conseil organisera un diner avec le personnel de l’école le 15 décembre prochain à 11h45. Le président verra à commander un lunch par un pourvoyeur. Il est proposé par Oonagh Fitzgerald, appuyé par Maurice Lachapelle d’approuver cette dépense pour la fête de Noël. Cette dépense sera défrayée par le budget du président du Conseil d’école. Adopté.
C- Envoyer des cartes de Noël au personnel et aux bénévoles
Le président verra à acheter des cartes et à les distribuer au personnel pour les remercier pour leur contribution au niveau de l’école. Pour les bénévoles, les cartes seront distribuées durant la semaine nationale des bénévoles. Il est proposé par Yves Moreno, appuyé par Gary Kohlruss d’accepter cette dépense. Adopté.
6- Sécurité des enfants dans les environs de l’école
Eclairage du parc et de la cour
Gary nous fait part que l’Association Hintonburg a déjà envoyé la lettre et qu’une lettre sera acheminée par le Conseil d’école à ce sujet. La rédaction de la lettre se fera conjointement avec le Conseil et le directeur durant la prochaine semaine.
Une présentation a été faite par Gary auprès de la Commission des services policiers d’Ottawa afin de présenter notre position par rapport aux effectifs policiers dans le secteur Hintonburg. Dossier à suivre.
Plusieurs lumières sont défectueuses autour de l’école. Le directeur verra à les faire réparer. En ce qui a trait au lampadaire qui ne fonctionne pas, Christian verra à contacter la ville pour le faire réparer.
Sensibilisation des enfants aux objets dangereux
En début d’année, les élèves ont reçu la visite du Constable Villeneuve, policier éducateur pour discuter le la sécurité. Le directeur mentionne qu’il y a de l’intimidation (taxage) qui est faite parmi certains élèves de l’école particulièrement au niveau de la 5e et 6e année.
Le conseil est préoccupé par ces agissements de la part des élèves et apporte quelques idées au directeur qui permettrait d’atténuer ce problème dont en autre de structurer les activités à l’extérieur de l’école. Il faut essayer d’amener les enfants à se regrouper et à jouer ensemble. Organiser des ateliers avec les élèves et leur montrer des jeux qui peuvent être pratiqué dans la cour d’école durant les périodes du dîner serait un moyen intéressant pour améliorer la sécurité dans la cour d’école.
Un membre mentionne au directeur que le panier de basketball est endommagé. Le directeur ne voit pas la nécessité de le remplacer pour l’instant. La question est remise à plus tard.
7- Party de Noël
Le directeur présente les différentes options disponibles pour le party de Noël :
- souper communautaire avec les familles (même formule que l’an passé)
- soirée avec les professeurs, chorale et remise d’un cadeaux aux élèves
- activité en après-midi (le 16 décembre) avec les professeurs, chorale et remise d’un cadeau aux élèves.
Les membres optent pour l’option 3 soit une activité organisée le 16 décembre vers 13h. Il y aura la visite du Père Noël. Gary se porte volontaire pour jouer le rôle du Père Noël. Anne verra à fournir le costume gratuitement.
Nous avons été avisé que le comité social avait déjà entamé des démarches pour le party de Noël en prenant pour acquis que la fête consistait à organiser un souper communautaire comme l’an passé. Les membres du comité ont même procédé à certains achats concernant cette activité et ce, sans aucune approbation de la part du Conseil d’école. Afin de ne pas répéter ce genre de situation, le président verra à communiquer avec le président du comité social afin de lui faire part de l’activité qui a été retenue par le Conseil et de la procédure à suivre pour tout prochain événement. Aucune décision ne peut être prise par des parents bénévoles sans l’autorisation du Conseil d’école.
Date de la prochaine réunion
La prochaine réunion du conseil d’école aura lieu le 4 janvier 2005.
Levée de l’assemblée
L’ordre du jour étant épuisé, il y a levée de l’assemblée à 21h15.
Procès-verbal de la réunion du Conseil d’école
Saint-François d’Assise tenue le 11 janvier 2005 à 19 h
Présences :
Yves Moreno, président
Jocelyn Brière, directeur
Marie-France Paquette, personnel enseignant
Anne Bigras, parent membre
Gary Kohlruss, parent membre
Christian Dubé, parent membre
Caroline Bied, parent non-membre
Absences :
Nathan Hoedeman, absence motivée
Maurice Lachapelle, membre communauté
Oonagh Fitzgerald, parent membre
Ordre du jour
L’ordre du jour est présenté sans aucune modification.
1- Procès-verbal
Le procès-verbal sera adopté lors de la prochaine réunion mensuelle. Une copie sera envoyée aux membres par courriel.
2- Parole aux invités
Madame Bied demande l’appui du Conseil d’école afin d’amorcer une campagne de sensibilisation portant sur « l’anti-moteur au ralenti ». Elle nous fait part de sa préoccupation au niveau de la santé des enfants. Plusieurs exemples nous sont cité s démontrant l’effet néfaste de l’émission de gaz carbonique. Les parents qui reconduisent les enfants à l’école sont portés à laisser fonctionner leur véhicule qui dégage de la fumée toxique et nuit à la santé des enfants.
Elle recommande que des pancartes soient installées aux environs par la ville d’Ottawa. De plus, par l’entremise de Ressources Naturelles Canada, nous pourrions nous procurer beaucoup d’information pertinente sur ce sujet qui pourrait être diffusé aux parents.
Le Conseil est conscient que c’est un problème qu’il ne faut pas négliger et recommande qu’il faut intervenir à ce niveau. Une note sera adressée de la part du directeur d’école afin de mentionner aux parents que la Place d’Youville est accessible aux parents pour stationnement. De plus, il faudra prendre contact avec l’expert au sein du Conseil au niveau du transport afin de venir analyser notre situation et nous proposer un plan d’action. Il faudra également ne pas hésiter de communiquer avec la Ville d’Ottawa suite à des tempêtes de neige afin de les aviser de venir déneiger les rues du quartier de l’école ce qui rendra les espaces de stationnement plus disponibles.
Madame Bied verra à rédiger un mémo faisant part de cette problématique qui sera par la suite acheminé au Directeur. Il sera inséré dans le bulletin mensuel.
3- Rapport sur les états financiers
Le président a de nouveau tenté d’entrer en communication à plusieurs reprises avec Madame Waugh sans aucune réponse de sa part. Le rapport final de trésorerie pour l’année 03-04 n’a toujours pas été déposé au Conseil d’école.
Le Directeur verra à envoyer une lettre officielle de l’école à la trésorière sortante.
Le directeur nous présente le détail des transactions en date du 31 décembre 04. Il mentionne que la dépense totale associée à l’achat des livres se chiffre à 1418.33 $ ce qui est inférieur à la dépense prévue.
4- Fête de Noël
Le président remercie ceux qui ont contribué à l’organisation de la fête de Noël. Il régnait une atmosphère de fête dans l’école. La chorale des enfants, la visite du Père Noël et les cadeaux offerts ont rendu les enfants très heureux et ont fait de cette fête une belle réussite. Un bon nombre de parents ont également participé à la fête.
Malgré l’incident entourant l’organisation de la fête de Noël, il est important de se rappeler que les décisions relèvent du Conseil d’école seulement. Une discussion entre les membres du Conseil s’est faite par courriel en décembre dernier et une copie du message du Président est jointe à ce procès-verbal.
5- Projet marketing et image du Conseil scolaire
Une firme externe a été sélectionnée afin de travailler sur le projet marketing pour le Conseil scolaire. Il y aura la création d’une page Web pour les écoles du Conseil et un gabarit sera présenté la semaine prochaine aux écoles.
6- Projet du CECCE concernant l’école
Un gestionnaire de projet a été engagé par le Conseil scolaire afin de travailler sur le projet de rénovation
de deux écoles, dont l’école St-Francois-D’Assise. Les membres accueillent favorablement cette nouvelle. Pour l’instant, le Directeur a peu d’information à transmettre concernant ce projet. Le projet débuterait l’automne prochain. Il faudra alors trouver des solutions pour que les activités de l’école ne soient pas trop affectées mais sur la base d’expériences passées, le Directeur n’entrevoit pas de problèmes.
7- Activité – Carnaval
Le carnaval se tiendra durant la semaine du 14 au 18 février prochain. Un calendrier des activités sera distribué aux parents. Marie-France Paquette est la personne responsable de cet événement.
Parmi les activités retenues, tous les élèves de l’école pourront aller jouer au site de Bal de Neige – Place Jacques- Cartier le mercredi 16 février 05. Une demande est faite afin que le Conseil d’école défraie le coût du transport en autobus. Cette dépense au montant de 600 $ est acceptée sur la proposition de Anne Bigras, appuyé par Christian Dubé. Adopté.
8- Résultats des tests provinciaux
Le Directeur nous présente un sommaire des résultats des tests provinciaux. Les résultats pour notre école sont satisfaisants. Certains progrès significatifs ont été réalisés. Un plan d’action sera rédigé par le Directeur et acheminé aux parents afin de bien les informer sur les mesures qui seront prises au niveau de l’enseignement dans le but d’améliorer les niveaux de performance de l’école.
9- Sondage de satisfaction des parents 2004
Les résultats du sondage démontrent certains points saillants à corriger dont 2 de plus grande importance :
- propreté et entretien 79% (école) vs. 92% (conseil)
- sécurité dans la cour de récréation 68% (école) vs. 80% (conseil)
Des écarts de 10% et plus dans le sondage précédent sont significatifs et il s’agit de points très importants. Donc, il est important de faire des progrès dans ces créneaux.
Le président demande aux membres de se pencher sur 10 questions que nous souhaitons poser. On pense en autre à ces deux questions suivantes :
- Est-ce que les parents amènent leur enfant en auto à l’école?
- Est ce que votre enfant marche à l’école?
Les idées que les membres trouveront durant la semaine devront être acheminées au Président par courriel.
10- Suivi sur le dossier de la sécurité dans la cour
On remarque qu’il y a encore des ampoules brûlées et une insuffisance d’éclairage autour de l’école. Gary verra à acheminer au Directeur tous les problèmes qu’il note en ce qui a trait à l’éclairage.
Il est fortement suggéré qu’il y ait la création d’un comité qui se penchera sur le volet de la sécurité de la cour d’école. Une note sera insérée dans le bulletin mensuel.
11- Suggestions pour augmenter le niveau de sécurité dans l’école
On remarque qu’il est facile d’entrer dans l’école après les heures de classe. Il faudrait tenter de trouver des solutions pour éviter que des gens entrent en tout temps dans l’école afin d’éviter les possibilités de visites indésirables ou de vol. L’idée de barrer la porte principale en permanence pour amener les visiteurs à sonner et d’ajouter une serrure à combinaison (type à cinq boutons poussoirs) à la porte arrière après les heures de classe (parents qui vont chercher leurs enfants au Carrefour) est soulevée mais a été jugée non pratique par certains membres. Par contre, tous reconnaissent que le risque est réel. On pourrait également demander une vigilance plus accrue de la part des éducatrices du Carrefour. Sujet à discuter lors de la prochaine réunion.
12- Certificat de reconnaissance d’un bénévole
Le Conseil scolaire soulignera le bénévolat fait dans chacune des écoles. Nous devons soumettre un nom de personne qui s’est démarqué pour son temps et son effort pour l’école à titre de bénévole. Un certificat lui sera remis lors d’une rencontre avec le Conseil scolaire. Ce sujet est reporté à la prochaine réunion.
Date de la prochaine réunion
La prochaine réunion du conseil d’école aura lieu le 8 février 2005.
Levée de l’assemblée
L’ordre du jour étant épuisé, il y a levée de l’assemblée à 21h15.
Procès-verbal de la réunion du Conseil d’école
Saint-François d’Assise tenue le 8 février 2005 à 19 h
Présences :
Yves Moreno, président
Jocelyn Brière, directeur
Maurice Lachapelle, membre communauté
Marie-France Paquette, personnel enseignant
Anne Bigras, parent membre
Nathan Hoedeman, parent membre
Christian Dubé, parent membre
Caroline Bied, parent non-membre
Odette Dubuc, parent non-membre
Absences :
Gary Kohlruss, absence motivée
Oonagh Fitzgerald, parent membre
Ordre du jour
L’ordre du jour est présenté sans aucune modification.
1- Procès-verbal
Le procès-verbal sera envoyé par courriel aux membres pour qu’ils puissent en prendre connaissance. Chaque membre pourra voter électroniquement. Nous n’aurons qu’à ratifier le vote lors de la prochaine réunion mensuelle.
Parole aux invités
Madame Bied fait un suivi de ses démarches reliées à la campagne de sensibilisation portant sur
« l’anti-moteur au ralenti ». Elle nous fait part de ses communications avec la compagnie d’autobus et de son insatisfaction aux réponses reçues.
Le message qui a été rédigé et publié dans le bulletin mensuel illustrait bien la problématique.
Tous conscient que cette campagne de sensibilisation est un projet de longue durée, le président remercie Madame Bied de son implication dans ce projet et l’encourage dans ses démarches.
Concernant l’album souvenir de fin d’année, Odette Dubuc nous transmet le compte-rendu de la dernière réunion du comité. Il y a discussion à savoir si l’album devrait être vendu aux parents au coût de 3$ chacun. Le directeur nous fait prendre conscience qu’il a beaucoup d’activités durant l’année qui nécessite des sommes d’argents de la part des familles et que cette tendance crée un certain malaise face aux familles défavorisées. Donc, avant de prendre toute décision, le comité de levée de fonds se rencontra durant le prochain mois afin de dresser un plan d’action des activités à venir à l’école d’ici la fin de l’année et ce, en incluant une prévision des revenus et des dépenses pour chacune des activités.
3- Comités actifs
Le président demande de recevoir de la part des porte-parole des différents comités une liste des noms et numéros de téléphone de toutes les personnes actives dans les différents comités.
Nathan transmet au responsable des diners chauds de l’information sur un restaurant indien qui pourrait servir des repas chauds aux enfants de l’école. Un suivi sera fait par le comité.
4- Rapport sur les états financiers
La trésorière sortante a acheminé au Directeur des documents financiers de l’année passée dont en autre des reçus, livre de chèques et des états de compte. Il nous mentionne que la récupération de la TPS n’a jamais été effectuée depuis les 4 dernières années. C’est lourde tâche sera une de ses priorités pour les prochaines semaines.
Il nous présente une copie sommaire des états financiers pour le mois de septembre 2004 reçu par la trésorière sortante. Le solde au 30 septembre se chiffre à 10002.15$.
5- Tenue vestimentaire
Beaucoup de frustrations de la part des parents sont adressés au comité ainsi qu’à la direction en ce qui a trait au service que le fournisseur nous offre. Les membres du comité passent beaucoup de temps et d’énergie afin de régler les problèmes soulevés de la part des parents. Le Directeur verra à communiquer avec la compagnie Mini-Polo afin d’obtenir un guide des mesures pour les vêtements avant de placer une commande. La compagnie semble réticente à nous fournir cet outil très important pour les parents.
Maurice nous sensibilise au temps que les bénévoles consacrent à différents niveaux soit de répondre aux appels des parents, recevoir les commandes, distribuer les commandes et manipuler les argents. Nous sommes tous d’avis que le temps est venu de considérer d’autres fournisseurs d’uniformes pour notre école.
Il faut absolument nous adresser à un fournisseur qui prendrait en charge tous les aspects, des essayages aux échanges, en passant par la prise de commandes. Le Directeur verra à communiquer avec d’autres fournisseurs pour obtenir des informations générales.
Le président remercie Maurice et les parents impliqués pour leur support, leur effort déployé à répondre aux demandes des parents.
6- Site Web
Le site est un excellent outil de communication entre l’école et les parents. Présentement, Odette travaille très fort à la mise à jour du site. Elle a rendu le site facile à trouver. Tous les membres sont du même avis qu’il faut l’exploiter davantage, le rendre intéressant et vivant.
Le Conseil d’école estime que des efforts doivent être faits pour faire du site web de l’école un outil qui permet d’accroître le rayonnement de l’école, d’optimiser ses ressources et d’augmenter le sentiment d’appartenance des parents et enfants. Cet accord de principe est approuvé, sur la proposition de Yves Moreno, appuyé par Maurice Lachapelle. Adopté.
Une liste d’idées est présentée aux membres pour enrichir notre site web donc en autre publier sur le site les ordres du jour et procès verbaux du conseil d’école.
Il est proposé par Yves Moreno, appuyé par Nathan Hoedeman que le procès verbal et l’ordre du jour soient affichés sur le site Internet de l’école afin d’augmenter la transparence et améliorer les liens de communication entre les parents et le conseil. Adopté.
7- Les bâtisseurs de caractère
Il y discussion concernant la devise de l’école. Le Directeur nous mentionne que ce thème est celui qui a été choisi pour le conseil scolaire pour cette année.
8- Journée multiculturelle
Le mois de février est le mois de l’histoire des noirs et au niveau du calendrier des activités mensuelles, cet événement a été omis. Afin de remédier à la situation problématique rapidement, le Directeur en collaboration avec les enseignants ont élaboré un plan d’action qui consiste à effectuer un travail de recherche de la part des élèves durant le mois sur ce sujet.
De plus, lors de la journée multiculturelle en mai prochain, un kiosque d’information sera disponible et chaque ethnie sera représentée. Cette fête sera organisée par les enseignants et le comité social.
9- La voix des parents en éducation
Un document de travail est remis aux membres. Il s’agit d’en prendre connaissance et de répondre aux questions. Ce projet instauré par le Ministre de l’Education permettra de trouver des moyens d’accroître la participation des parents dans le système de l’éducation aux différents niveaux locaux, régionaux et provinciaux. Les réponses doivent être envoyées avant le 25 février prochain. Une réunion sera tenue à Ottawa en français le 22 février 2005.
10- Départ de la surintendante de l’éducation au CECCE
Le Directeur nous mentionne le départ de Madame Lise St-Eloi le 31 mai prochain. Elle occupera les fonctions au poste de coordonnatrice des services en français de l’Ordre.
Date de la prochaine réunion
Lors de la prochaine réunion, Madame St-Eloi viendra nous entretenir sur les différentes options possibles pour les élèves de la 6e année qui doivent faire un choix au niveau de l’école secondaire.
La prochaine réunion du conseil d’école aura lieu le 1er mars 2005 à 19h.
Levée de l’assemblée
L’ordre du jour étant épuisé, il y a levée de l’assemblée à 21h15.
Procès-verbal de la réunion du Conseil d’école
Saint-François d’Assise tenue le 1 mars 2005 à 19 h
Présences :
Yves Moreno, président
Jocelyn Brière, directeur
Maurice Lachapelle, membre communauté
Marie-France Paquette, personnel enseignant
Anne Bigras, parent membre
Nathan Hoedeman, parent membre
Christian Dubé, parent membre
Odette Dubuc, parent non-membre
Oonagh Fitzgerald, parent membre
Mme St-Eloi, surintendante,
M.Dawin, parent non-membre
Absence :
Gary Kohlruss, absence motivée
Ordre du jour
L’ordre du jour est présenté sans aucune modification.
1- Procès-verbal
Le procès-verbal sera envoyé par courriel aux membres pour qu’ils puissent en prendre connaissance. Chaque membre pourra voter électroniquement. Nous n’aurons qu’à ratifier le vote lors de la prochaine réunion mensuelle.
2- Parole aux invités
Le président adresse un mot de bienvenue à la surintendante, Madame St-Eloi. Il demande également à la Commission de fournir à notre école les outils nécessaires pour réaliser son plein potentiel, notamment en assurant une continuité au niveau de la direction.
Voici les principaux éléments que Madame St-Eloi transmet aux membres du Conseil.
- mutation et affectation pour les directeurs : Elle nous assure que depuis les changements des années passées, le tout semble mieux équilibré et l’objectif au niveau de la rotation des postes de directeur est d’une durée de 3 à 4 ans. Nous sommes donc assurés d’une stabilité pour les prochaines années.
- augmentation des effectifs : Au niveau de notre école, nous n’avons pas atteint le maximum permis au niveau des effectifs.
- Suivi à la lettre de M. Dawin : Le Conseil est conscient que notre école est défavorisée au niveau de la distance pour se rendre à l’école secondaire Franco-ouest comparativement à l’école de la Salle. Les élèves et les parents sont préoccupés par ce problème. Le Conseil a une bonne nouvelles à nous partager : ils paieront le transport de l’élève à une école qui est inférieure de distance entre l’école S.F.A. et l’école Franco Ouest. L’élève aura l’option de choisir une des 3 écoles suivantes : l’école Samuel Genest, école Franco Cité et l’école Franco-ouest.
- Diversification multiculturelle : Le Conseil verra à bien informer les école sur cet événement multiculturelle en partageant des idées afin de promouvoir cette célébration à travers les écoles du Conseil. Cela fait partie de l’orientation axée sur la francophonie.
3- Site web
Concernant le site web, Odette a apporté de bons changements jusqu’à maintenant. Le conseil recommande que la rubrique « repas chauds » du site de l’école soit renommée « Période du midi ». On devrait y mentionner l’heure de la période du repas, la politique de l’école relative aux micro-ondes, la façon que les classes sont organisées durant cette période de la journée et les activités offertes sur la période du midi.
Durant la période du midi, la situation problématique en ce qui a trait à la surveillance est toujours présente et il est très important de trouver des solutions afin d’éliminer ce problème. L’idée d’organiser des activités durant la période du midi est une solution possible. Le directeur verra à en discuter lors de sa prochaine réunion du Conseil et nous en fera part.
4- Etats financiers
Le comité de levée de fonds s’est rencontré avec le directeur pour analyser notre situation financière et le comité suggère que l’on procède à la vente de chocolat durant la période de Pâques. Un profit très intéressant est remis de la part de la compagnie selon le montant de nos ventes. Ces profits serviront à financer plusieurs activités prévues. Un état des revenus et des dépenses projetés du 1er mars 2005 à la fin de l’année scolaire est remis aux membres et démontre le coût approximatif pour chacune des activités prévues.
5- Comités actifs
Le directeur informe les représentants des comités de l’uniforme et de l’album souvenir qu’il prévoit organiser une rencontre avec chacun de ses comités. Ces rencontres auront lieu durant le prochain mois. Aucune décision ne devrait être prise par les membres des comités sans que le directeur ait été informé et ait donné son approbation.
Date de la prochaine réunion
La prochaine réunion du conseil d’école aura lieu le 5 avril 2005 à 19h.
Levée de l’assemblée
L’ordre du jour étant épuisé, il y a levée de l’assemblée à 21h15.
Procès-verbal de la réunion du Conseil d’école
Saint-François d’Assise tenue le 7 juin 2005 à 19 h
Présences :
Yves Moreno, président
Jocelyn Brière, directeur
Marie-France Paquette, personnel enseignant
Anne Bigras, parent membre
Nathan Hoedeman, parent membre
Odette Dubuc, parent non-membre
Gary Kohlruss, absence motivée
Absences :
Oonagh Fitzgerald, parent membre
Maurice Lachapelle, membre communauté
Christian Dubé, parent membre
Ordre du jour
L’ordre du jour est présenté sans aucune modification.
Procès-verbal
Le procès-verbal sera envoyé par courriel aux membres pour qu’ils puissent en prendre connaissance. Chaque membre pourra voter électroniquement. Nous n’aurons qu’à ratifier le vote lors de la prochaine réunion mensuelle.
Parole aux invités
Aucun sujet est discuté.
Tenue vestimentaire
Le directeur verra à acheminer une lettre à notre ancien fournisseur MiniPolo leur indiquant que le seul fournisseur autorisé par le conseil d’école à vendre des vêtements portant le nom de l’école est la compagnie Top Marks.
Afin de s’assurer que toutes les familles ont commandé leurs vêtements pour la rentrée scolaire, le directeur verra à communiquer avec les familles (particulièrement des élèves de la maternelle) pour leur rappeler de placer leur commande.
Fête de fin d’année
Cette activité aura lieu le 21 juin prochain. Les membres se penchent sur la logistique de cette fête. Parmi les activités prévues pour cet événement, il y aurait du maquillage et des clowns qui feront de l’animation. Le nombre prévu de participants se chiffre à environ 600 personnes.
La compagnie Home Delight sera notre traiteur pour cet événement. Les membres proposent de payer le repas aux familles et ce jusqu’à concurrence d’un montant de 800 $. Cette dépense est proposée par Yves Moreno, appuyé par Anne Bigras. Tous les membres votent en faveur à l’exception d’une abstention. Adopté.
Activité de levée de fonds
Le bingo débute le 5 juillet prochain. Notre engagement consiste à former une équipe de 7 bénévoles qui seront présents à tous les mardis pour travailler à la vente des cartes. Cette activité sera rentable pour l’école.
Rénovations de l’école
Les rénovations prévues pour l’école seront échelonnées sur une période de deux années. La première étape qui consiste à rénover les fenêtres et la toiture débutera le mois prochain. Le montant budgété pour ces rénovations est de 500 000$.
Une rencontre est prévue le 13 juin prochain pour discuter de la 2e phase du projet de rénovations au montant prévu de 5 millions. Il n’y aura aucune expansion dans le bâtiment de l’ancienne école Sacré-Cœur et l’ancienne partie de l’école sera rénovée. L’ancienne école Sacré-Cœur appartient à une autre conseil scolaire et est protégé comme bâtiment historique
Date de la prochaine réunion
Les membres désirent se rencontrer avant le début de l’année scolaire afin d’établir un plan d’activités et de planifier la fête champêtre pour la rentrée scolaire. Une date tentative serait le 18 août. Le président verra à communiquer avec les membres durant le mois d’août afin de confirmer la date de la prochaine rencontre.
Levée de l’assemblée
L’ordre du jour étant épuisé, il y a levée de l’assemblée à 21h.
Bien que le site web de l'école n'est pas traduit, il est possible de faire traduire ce site par Google en choisissant la langue que vous désirez dans le menu déroulant.
Although this website is in French only, it is possible to use this drop down menu to choose a language and have it automatically translated by Google.
While our Board and our schools offer services in French, we try our best to accommodate English-speaking parents and members of the school community.
For registration information, please contact the school board's Family Welcome Office at 613 746-3837 or toll free at 1 888 230-5131 extension 3837.
